我干了10年的销售工作,在各个公司的业绩都不错,其中有一个理论我觉得适合所有行业,那就是“一起上楼梯”理论。简单地说,就是跟客户在同一个地方,想到达同一个高度,就好比我们都在一楼,目标是爬到6楼,6楼就是成交签单。我们要做的是,我们走一步,客户走一步,我们上一层,客户上一层,或者说客户先走,客户上一层,我们上一层,总之要一起,不能某些人走得太快,或者某个人停滞不前。保险里的催单,好比客户突然不走了,我们想办法让他走。这时我不建议生拉硬拽,而是找到原因。我建议大家换位思考,如果我们是客户,一般有哪几种情况停滞不前。第一种是客户本来就没有需求,但是碍于情面,还是听你说,然后跟你说一句考虑、再看看、需要找你等。第二种是不能下决定,觉得买之前主动权还在自己手里,买之后只能“任人宰割”,所以要谨慎,没有下定决心之前不想动。第三种是对你不满意,对你的方案不满意,或者说你并没有满足客户所有的期待,所以客户不动了。第四种是客户主观上接受了,但是客观上有很多因素还在阻止他购买或者进行下一步,他也需要时间解决自己的问题。当我们分析完这些后,首先要理解客户的所有行为,包括这种停滞不前的行为,肯定是有原因的;其次客户所有的原因,只要告诉我们,我们都能接受,但是客户却没有说。一是客户觉得说了后可能对他有不利影响,比如跟你搭上话,你又要不停地“骚扰”他;二是客户觉得说了后对你有不利影响,比如是否会让你生气等。我们要做的就是如实表达想法。
2008年,美国学者彼得斯和沃特曼出版了经久不衰的《追求卓越》,提出了“不离本行”等8条基本原理,为企业实现基业长青指明了方向。随着时间的推移,人们发现仅仅停留在“追求卓越”仍然不够:一个企业不仅要实现自身的“从优秀到卓越”,还要为自身所在的生态系统赋能,以及自身所在的生态系统中某一成员所在的另外一个生态系统使能做出更多贡献。“五力模型”是波特1980年在《竞争战略》中提出的一个工具,这个框架企业位于模型的中心,企业与竞争对手、顾客、供应商、潜在的进入者、替代者都是竞争关系,这不符合现实。以华为为例,随着华为的成功,尤其是终端手机的成功,华为已经成为一家拥有无数华粉的企业,但是人们只看到华为超过8500亿元的营收,而忽略了华为背后打造的强大生态系统。华为的成功不是一个企业的成功,而是一个生态系统的成功。马云在曾鸣2018年出版的《智能商业》的序言中说:“在第一次和第二次工业革命之后,工厂和公司占据了经济活动的主导地位。今天,占据主导地位的则是平台和商业生态系统。”笔者认为,五种力量不再是产业链上“利润总额”的争夺者,相反这些参与者(顾客、供应商、竞争对手、潜在的进入者、合作伙伴、其他利益相关者)是促进生态系统共荣共生的主要参与者,是构建生态系统开放、共生的基本力量,如图1-4所示。图1-4生态共生示意图
现金作为企业的血液,对企业的经营至关重要。很多企业因为现金断流而一夜之间轰然倒闭,其中固然存在亏损比较严重的企业,但也不乏盈利能力不错的“绩优”企业。一般制造型企业很容易出现“手头紧”的现金流问题,特别是在综合实力普遍偏弱的中小企业里,经营决策者更是长期受困于此,从而导致企业正常的经营、投资及财务活动受阻,如此往复,形成恶性循环而难以破局。富有经验的经营决策者应该深有体会:一是有盈利≠有现金,因为企业赚取的利润可能是一堆待处理的废品,也有可能是那些闲置的设备或厂房,还有可能是无偿提供给经销商或客户的周转金(如兑现期较久的远期汇票)……二是资本雄厚≠现金宽裕,原因就在于开发新产品和新市场、投建新厂房和新生产线、购置新设备、并购等为了保持或提升企业竞争力的经营活动均需要大量的现金投入。三是企业为了应对经营过程中可能遇到的不确定性,需要一定的现金储备。身为经营决策者,应确保企业日常运营及持续发展所需的现金。在为此努力之前,经营决策者需要了解与现金收支密切相关的三个基本概念:现金收支平衡点、现金收支平衡点比率、现金宽裕率。(1)现金收支平衡点。定义:现金收支平衡点,是指经营周转资金收支相等时的销售额。计算公式:,且>0数据来源:资产负债表、损益表、资金应用表。指标特点及解读:望小值、但应>0,即经营周转资金收支相等时的销售额越小越好。(2)现金收支平衡点比率。定义:企业现金支出与现金收入之比值。计算公式:数据来源:资产负债表、损益表、资金应用表。指标特点及解读:①望小值,即现金支出与现金收入之比越小越好。②当现金收支平衡率=1时,现金收支相等。③当现金收支平衡率<1时,则表示现金充足。④当现金收支平衡率>1时,则表示“入不敷出”、现金不够用。(3)现金宽裕率。定义:是指企业可能支出的最高现金额下降至现金收支平衡点时,下降的那部分支出与可能支出的最高现金额之比。计算公式:数据来源:资产负债表、损益表、资金应用表。指标特点及解读:望大值,即现金支宽裕率越大,企业现金压力越小。综上所述,经营决策者们很容易建立图6.16的经营逻辑,以指引现金流不足问题的有序解决。图6.16构建从容现金流的经营体制经营决策者可以从如下六个方向破除现金不足的长期困扰。
培训需求分析是指在规划培训与开发活动之前,由培训部、主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,对组织及其成员的绩效、胜任力水平和职业发展愿望等进行系统的鉴别和分析,以确定培训需求及培训内容的一种活动或过程。培训需求分析必须综合考虑员工胜任力发展需求和组织内外部环境所得到的培训需求才能符合组织和个人要求。具体可参考图11-1基于胜任力模型的培训需求分析模型。图11-1基于胜任力模型的培训需求分析模型培训需求分析可以按照从上到下、从外到内从以下三个层次进行:第一,战略层次分析:主要通过对组织的目标、资源、环境等因素的分析,找出组织存在的问题,并确定是否通过培训来解决这类问题的过程。这一层次分析的目的是在收集与分析组织绩效的基础上,确认绩效问题及其病因,寻找可能的解决办法,从而将培训计划与组织发展战略相结合,确定基于战略和未来企业发展方向的培训重点。具体操作步骤如下:​ 组织经营分析:分析企业的经营理念、企业战略、业务战略和培训重点(知识、技能领域以及员工群体);分析组织在哪些业务领域存在绩效未达成目标的情况,并进一步分析哪些绩效问题可以通过培训进行改善,​ 组织文化和组织氛围分析:分析本企业文化和组织氛围对培训的支持程度。​ 组织资源分析:分析企业目前的培训资源情况及资源瓶颈。第二,工作层次分析:主要是对工作任务的研究为基础,分析各个岗位的员工达到理想的工作业绩、胜任工作所必须掌握的知识技能,从工作任务的角度确定培训需求,决定培训目标及培训内容。在基于胜任了培训体系中,胜任力模型为培训需求分析提供可参考的标准。如图11-2所示。图11-2某网点负责人培训前胜任力水平与岗位要求比照雷达图第三,个人层次分析:主要从个人的胜任能力的短板角度来考察培训需求,分析员工个体胜任力水平与岗位胜任力要求之间的差距,并在此基础上确定“谁需要接受培训”“需要什么样的培训”及“培训到什么样的水平”。即将员工目前的胜任力水平状况做一个综合评估,与达到岗位胜任力要求的水平进行比较,找出员工需要补齐的短板能力有哪些,以及根据胜任力模型中的行为分级,了解目前员工的短板能力在行为等级中的阶段水平,以此确定“培训到什么样的水平”。在分析培训需求之前,企业需要对员工的培训需求信息进行收集,为培训需求分析提供良好的依据。收集的方法有很多种,如面谈法、问卷调查法、观察法、数据调研法等。在进行不同层次的培训需求分析时,要根据培训的实际情况,选择合适的调查方法。
三年前,笔者和一家上市公司的老总谈顾问合同的时候,就这个问题有过交流抑或交锋。他告诉我,他的员工积极性没有问题,顾问不用管,理由是在没有人要求的情况下,每天不做到晚上八点不下班。我就明确告诉他,那不是员工积极性使然,那是管理者的无奈之举(时间内完不成任务),是员工不得已而为之(不多花时间拿不到足够的工资)。三年后的今天,在笔者公司的辅导下,这家企业在管理上发生了翻天覆地的变化,即便有大量的增产订单,员工五点半就可以下班享受正常人的生活,大量处罚条例被束之高阁。原因在于,这家公司员工的积极性被真正调动起来了。我们都知道“充分调动员工积极性”的重要意义,我们也许还懂得“企业最大的浪费是员工智慧的浪费”的道理。但是该如何定义员工积极性却思考不多,也不知道该怎样评价员工积极性。事实上,我们对员工积极性这一主题是缺乏深度思考的。就这样一个老生常谈的问题,我向许多管理者或专家询问过,即便是管理专家给出的答案也是似是而非的。而且人们还常常误解了“员工的积极性”,比如人们用计件工资制等手段让员工没有白天黑夜地工作,以为是调动了员工积极性;人们通过扣发奖金等形式让员工轻伤(感冒等)不下火线,以为是调动了员工积极性。笔者有许多机会接触企业管理者,如此误解员工积极性的绝对不在少数。另一方面,人们谈到员工积极性,或者简单期望金钱等激励政策发挥作用,或者显得手足无措无能为力。残酷的管理现实表明,一些具有最高工资保障的行业,其企业员工积极性并不是最高的;而更多企业的员工积极性在每况愈下,特别是在新劳动法实施后,劳资关系进一步趋紧。员工积极性到底是什么?该用什么指标来衡量员工积极性?在丰田、理光这样一些优秀企业里,员工的积极性是用“改善成果或发明创造的数量”来评价的,比如员工改善提案件数、员工月度改善提案参与率、发明创造或专利数量等。可见,所谓员工积极性就是员工主动付出智慧(主动发现问题和解决问题)的意愿和行动。理解了这一点,我们就可以好好反省至今为止的一些管理方法和管理手段,看一看哪些是伤害员工主动付出智慧的制度和做法,以便采取措施改进我们的工作。因此,提高员工积极性可以从以下几个方面着手。首先,管理者必须尊重员工的基本权利,按劳动法要求给予员工基本生活环境和条件。没有了这一点,提高员工积极性就只能是不能实现的良好愿望。最近,经常有人问我对实施新劳动法的看法,我的意见是,这部劳动法来得实在太晚,而不是太早,这部劳动法要是在5年前企业还有足够利润空间的时候实施,就不会是今天这种被动尴尬的局面。因此,我建议企业家们,与其抱怨新劳动法,还不如把注意力放在研究提高人均产出能力上来。其次,构建旨在提升企业管理水平和员工意识、能力的改善活动机制,如精益生产JIT、TPM改善、IE改善等。在运营改善机制的过程中,还需要设计各种精神和物质奖励办法,积极引导员工主动发现问题和动手解决问题。只要管理者方法得当,持续坚持,改善将逐步成为员工良好的习惯,不断动脑筋想办法,主动付出智慧。第三,通过多种形式(发表会、看板展示、案例集等),把员工的改善成果予以充分展示。一方面培养员工的自信心,另一方面是可以大大地激发员工的兴趣和探究心,创造一个能发挥和展示其聪明才智(智慧而非知识)的平台。