在第五章讨论组织均衡问题时,我们已经接触到效率准则的概念。西蒙也给出了效率准则的初步定义:“效率准则,要求在两个成本相同的方案中,选择组织目标实现程度较高的方案;在目标实现程度相同的方案中,选择成本较低的方案。136”显然,效率准则是决策过程中工具理性的组织反映,是围绕组织目标实现而展开的比较与判断。正确理解效率准则的本质,需要把握以下几个要点:1.效率是衡量手段与目的之间适合性的尺度,不关注目的达到后的结果是否满足主体需要的性质。理解这一点,还是有必要把巴纳德对效果和效率的区分对照起来。巴纳德指出:“当达到了某个追求的目标,我们就讲那项行为是有效果的。如果这项行为没有追求的后果比追求的目标更为重要,而且是消极的,那么那项行为虽然是有效果的,但却是‘无效率’的。当没有追求的后果是不重要的或微不足道的,那项行为就是‘有效率’的。……如果一项行动达到了特定的客观目标,我们就说它是有效果的。如果一项行动满足了所设定目标的某些动机,而又没有产生消极后果,那么它是不是有效果的,我们都说它是有效率的。如果一项行为没有使动机得到满足,或者产生了消极的后果,那么即使它是有效果的,我们也认为它是无效率的。137”西蒙和巴纳德对效率的理解基本是一致的,“偷鸡不成反蚀米”就是无效率,“药到病除”就是有效率,至于“偷鸡”和“治病”是不是自己真正满足主体的真正动机与效果有关,与效率无关;“杀敌一千,自损八百”就是低效率,“喜出望外”和“一石三鸟”就是高效率;当然,“有心栽花花不开,无心插柳柳成荫”中既有效率高低差异的问题,也有主体所要追求的效果是否达到的问题。可见,单纯用效率准则来衡量决策的好坏并不合适,而效果问题就留给“忠诚与组织认同”这一章来讨论。2.效率反映不同备选方案的目标实现程度,不同备选方案的效率实际构成了目标实现程度的概率分布。采取某种手段来达到一个目的,总是要耗费一定的资源投入,正如我们前面所说,组织目标本身不过是从诱因全集中被挑出来一部分诱因而已,如果资源的耗费已经影响到组织自身的存续,这个目标就可能被其他目标替代;我们通常都会听到“不惜一切代价”达到某个目标的说法,但实际上这里的“一切”仅仅是尽最大努力的含义。所以,效率的实质是一项决策的投入产出比。可能投入大产出小,也可能投入小产出大;也可能某个决策出现事与愿违的现象,这个时候效率就是负的。因此,当存在若干实现目标的备选方案时,每个备选方案都有一个确定的效率,而若干备选方案的效率在数轴上就会形成了一个从“出乎意料地糟糕”到“出乎意料地美妙”之间的分布。3.效率的概念还需要从较为宽泛的意义上定性地理解,不能简单理解定量的关系。在现实生活中,某项决策关涉的投入与产出并不都能量化为货币形式,比如,防风固沙的投入还相对容易度量,但绿水青山的价值就很难评价;两个人在工作中消耗的时间可能是等量的,但时间对两个人的价值却未必相同。因此,给出投入产出比的概念,并不意味着二者之间就可以简单比较。对一个组织而言,要想对决策的效率进行比较,就必须找到共同衡量的尺度。由于在任何时候组织面临的资源总是有限的,所以,西蒙在这里给出了效率准则的确切定义:“效率准则,指的是在给定可用资源的条件下,选择能产生最大效益的备选方案。138”在这个定义,“给定可用资源”和“产生最大效益”都是可以由组织自行定义的,于是,这个时候的效率就变成组织语义中的效率。用公式表述如下:即使如此,西蒙还是对这一概念的适用条件做出了提示,他说:“大家应该注意,这个效率准则虽然为管理备选方案的比较提供了‘公分母’,却没有提供共同的‘分子’,即使全部决策都是针对所用资源完全相同的情形而制定的,仍然还存在不同行动方案实现价值的比较问题,所以,效率准则既不能解决可比性的问题,也不能回避这个问题。139”这里的“公分母”就是给定的资源,“分子”则是利用该资源所创造贡献。在组织中,利用完全相同的资源来达到相同目标的个人和部门几乎不存在,即使有,也一定不是多数,因此,无论是在对效率进行纵向比较还是横向比较,都是十分困难的。在企业中,人力资源部门进行绩效考核时经常会遇到这样的问题。更为重要的是,当这种比较并不是对已经发生的行为结果而是对可能采取的决策备选方案进行比较时,“分子”中所呈现的成果或者贡献实际上并不存在,只是在未来发生的一种可能,因此,这种比较和判断只能同预算活动结合起来进行。这个问题我们后面讨论。不过,西蒙仍然意犹未尽,在对效率准则的概念及其内涵进行了历史回顾后,他又用了较长的一段话加以强调。他说:“事实上,把管理活动本身当成评价上的中性活动,就是对事实的一种抽象,在很大程度内是可以的,但是如果把这种想法推向极端情况,就会忽视非常重要的人类价值。这些价值包括进行管理活动的群体成员的报酬和工作条件(广义)。我们可以把某些价值要素更明确地列举出来:(1)如果用货币来衡量成本,我们就不能把雇员的工资看成价值上的中性要素,而必须把它视为决策中待评价的价值要素。(2)不能把工人的工作速度看成价值上的中性要素,否则我们就会得出结论:“加速”总是特别值得期待的。(3)不能把工作环境的社会含义看成价值上的中性要素。在决策过程中,必须考虑工作环境更替所带来的社会后果和心理后果的重要性。(4)对薪资政策、晋升政策等,不仅要从激励和成果—效率的观点来考虑,而且要从群体成员的公平分配的观点来考虑。140”从这里我们可以看出,西蒙对效率准则的适用是非常谨慎的。他所列出的4个方面全部跟人的因素有关,这是想告诉我们:在实践中,我们既要善于从手段——目的的逻辑关系中对资源投入和效益产出进行客观的分析,还要时刻记住人是一个非常特殊的要素,它既可以看成一种资源在成本消耗中得到反映,又可以看成组织活动结果的服务对象,是组织活动目的的重要组成部分。总之,作为工具理性的组织体现,效率准则关注的是组织活动中技术——经济层面的合理性问题,将社会——心理层面的问题暂时放在一边儿。
从田间到餐桌,农产品要经过产前、产中、产后、流通、消费五个环节,这五个环节构成农产品的产业链,而这五个环节上,每个环节又有很多节点,例如产前环节就有选择品种、育种、选择种养殖地方、信息指导等等。也就是说,农产品的产业链是一个既长又宽的复杂体,一个企业想靠自己的能力和资源做好每一个点,进而形成一个完整的自主控制的产业链,在很多品类里,可能是个很大的挑战。所以,农产品企业如何根据自身的情况,选择合适的产业链经营模式,对于农产业企业的生存和发展是一个一开始就必须考虑清楚的问题,因为选择的对与错决定了投入的时间和金钱,也决定赚钱的多少与速度。农产品产业链经营有哪些模式正因为农产品的产业链是个既长又宽的复杂体,而每一个节点都能产生价值,所以,在商业的原生态中,各种各样的产业经营模式都有,笔者把这些纷繁复杂的,很多是农产品企业家们自发而做的产业经营模式总结为四大类:农产品产业链经营“点”模式、农产品产业链经营“线”模式、农产品产业链经营“面”模式、农产品产业链经营的“体”模式。第一,农产品产业链经营“点”模式农产品产业链经营“点”模式指的是农产品企业只专注于做好一个产业链五个环节上的某一个点。例如在产中环节,企业既可以只做农机服务,成为专业的农机服务商;也可以只做田间管理服务,组织一个品种的种植能手合作社,成为专业的一个品种的种植管理服务商。再例如在产后环节,既可以只做农产品产后储藏,做专业的储藏商;也可以做保鲜技术提供商。等等,在每一个环节的每一个节点,都可以做精做强。农产品经营的“点”模式又可以分为“主点”模式和“配套”模式,“主点”模式指的是在一个环节里占主要地位的节点,例如产前的育种、产中的种养殖、产后的商品化处理等等,“配套”模式指的是给主要节点提供配套支持和服务的节点。第二,农产品产业链经营的“线”模式指的是农产品企业专注于做好一系列的节点,这些节点相互关联,形成一条线。农产品产业链经营的“线”模式既可以是做好一个品类的一个环节,做完这个环节的所有节点,产前、产中、产后、流通、消费五个环节每一个环节都可以单独形成一个。例如可以做蔬菜种殖商、做水果渠道商等等,这些只做一个品类的一个环节的模式,这种“线”模式叫做“单”线模式。还有一种是“复线”模式,也是只做一个环节,但是做的不是一个品类,例如产中环节,既种蔬菜、也种水果、还搞养殖;再例如流通环节,既有批发市场、也有专卖店、还搞直销等等。还有一种就是“专业”线模式,就是在农产品产业链的各种专业技能里,选择一种技能,然后在两个或者两个以上的产业环节做,例如销售技能,既可以做产前的销售种子,也可以做产中的销售农资,还可以做产后的销售农产品,这样就形成一种以销售为主的线,这样的模式就是“专业”线模式。第三,农产品产业链经营的“面”模式指的是农产品企业做全部或者部分的五个环节。从产前到消费五个环节每一个节点都是自己做,那就是全产业链模式,其实真正的全产业链是很难的,所有的事都靠自己扛,,现在谈的全产业链主要指的五个环节的主要节点都是由企业自己控制,至于配套的节点可以外购,也必须外购。只主做两个或者两个以上的环节,那就是协同型产业链模式,更多农产品企业只主做五个环节的部分环节,把最重要的掌握在自己手中,一个就是产中环节,一个就是消费环节,就是把生产和销售都控制在自己手里,当然这也要看是什么品类,有些品类产前的育种就很关键。第四,农产品产业链经营的“体”模式指的是农产品行业和其他行业的结合的模式,形成一个立体的产业群。这部分的具体请看前面的《农业如何与其他产业结合》一节农产品企业怎么样选择适合的产业链经营模式无论是对于想进入农产品行业的企业,还是现在正在农产品行业里做的企业,都必须面对一个共同的问题:面对农产品这么复杂的产业链,我怎么做?关于这个问题,笔者有以下的几点建议:建议一:先看看口袋里有多少钱在咨询实践中,见过太多的农产品企业家们,特别是从别的行业转行进入农产品行业的企业家,凭着想象,做全产业链,做好农产品,一定有前途,投入了几千万、上亿,资产没捞着,前途也不知道在哪里。农业是个投资大、周期长、效益低的产业,不能奢望一个概念、一个好的想法就能马上实现,就能马上变现。做好长期的准备,才是做农业的企业家们最需要的,捞一票就走在农业行不通,除非坑蒙拐骗。所以,首先,看看口袋里多少钱。也有的说,搞一个模式可以去融资啊,笔者见过太多的几页WORD,一个图,然后去融资的,值得尊敬的老板们,有钱的人有那么傻吗?有钱人哪个没被各种各样的忽悠忽悠过呀,没有核心能力、没有成功经验、没有规模、没有销售、没有品牌、甚至都没有资产怎么融资呀。所以,做农业,想做什么不重要,重要的是有多少钱,才能决定能做什么.建议二:企业家们懂将要做的东西吗或者有一个懂的团队吗?生态农庄很热,全国呼啦呼啦200万家,大都数亏本,生鲜电商很热,北京呼啦呼啦几百家,大多亏本,有机概念很热,各个高端社区呼啦呼啦全是有机食品店,大多亏本。不懂的别轻易做,至少先别搞那么大。建议三:到底怎么选择农产品产业链的经营模式笔者的建议其实很简单,根据钱的多少以及对农产品产业链各个环节懂的多少,再确定企业的目标是什么,然后根据目标、钱、懂的程度三个因素,选择先从那个点或者哪些点做起,然后再扩张到其他点,或者到线,然后再扩充到面,钱实在多了、企业资源也很多,那就可以做到体。先点到线再到面,这样的路径可能过于保守,比较适合投入的钱不多(几千万以内)、对产业链不是很懂(做农业没几年的)、5年目标不是那么伟大(不想上市或者做几十个亿)的企业。对于钱特别多的,例如联想农业,对于特别懂农产品产业链的,例如新希望,对于目标很伟大的,例如网易163,又另当别论。案例1“点”模式之黄鳝运销合作社湖北省仙桃市郭河镇邵湾村强农水产专业合作社邵国清,是当地一个颇具传奇色彩的人物,他带领的黄鳝运销合作社,手底下有1万多人,年销售额多达9个亿,谁也想不到,在几年前,他还是个货车司机。邵国清的表哥印大林是湖北运销黄鳝的圈子里面规模最大,实力最强。印大林就安排他开货车。2001年9月,离开了印大林,自己做黄鳝运销生意。邵国清做生意比印大林爽快大方,很多农户和批发商都成了他的客户,但他毕竟是刚刚起步,货量少,运输成本高。这时邵国清想到了一个叫武春喜的人,武春喜是在当地实力仅次于印大林的另一个黄鳝运销商,邵国清找他要跟他合作。 武春喜也看中了邵国清在养殖户里的人缘,还有他手里掌握客户资源,2002年春节前后,鳝鱼大量上市,两人联手。本应该是印大林每年最挣钱的时候,但是武春喜和邵国清的联手,让印大林招架不住了。 2003年,在武春喜的搓合下,邵国清、武春喜,印大林成立了新公司,公司由邵国清负责全面工作,武春喜,印大林退居二线,邵国清,这个打工的货车司机就这样成了老板的老板。新成立的公司一年销售额达5000多万元。 2008年,湖北流行养殖两年段鳝鱼,而两年段鳝鱼大部分在每年的4月份以后上市,这时气温渐渐升高,留到晚上发货黄鳝容易掉重死亡。邵国清看准了两年段鳝鱼的市场前景,为了解决农民的卖难,他决定改变以前只发晚班车的模式,白天也发一班车,拢络住这部分资源。 然而发白班车是亏钱的,2008年6月,偶然间, 邵国清发现的一个可以弥补发白班车损失的商机,这个商机跟小龙虾有关。邵国清以高于加工厂两毛钱一斤的价格收购小龙虾,把黄鳝和小龙虾搭配在一起运输,运到上海,南京销售。 小龙虾和两年段黄鳝上市时间非常吻合,邵国清把他们拼在一起,挽回了白班车的损失。邵国清渐渐掌控了两年段鳝鱼的资源。因为邵国清带领的合作社的强大,让周边那些做黄鳝运销的小老板们失去了竞争的优势,在邵国清的说服下,监利、潜江、洪湖甚至湖南省的1000多个收购商放弃了单打独斗,加入了合作社。 很快,跟合作社合作的农户达到1万多个,2009年,他领导的合作社销售额达到9亿元。案例2农产品产业链的销售“线”模式亏本收鱼的生意,易继东从2005年开始,做到现在已经5年了。在这五年当中,他足足让1000多万元钱打了水漂。可是,也正是在这五年当中,易继东在城里买了洋房,开起了宝马,他的生意倒越做越大,他供应的活鱼,就能左右云贵川的活鱼市场,易继东念的是一本什么生意经呢?2005年, 易继东跟养殖户们收鱼都是随行就市,但要保证农民的利润,可是外省鱼的突然进入,让当地养殖的鱼失去了市场优势,要保证农民有钱可赚,易继东就得赔钱收鱼。十几年打拼,易继东最大的财富就是市场,如果不收农民的鱼,一旦市场好转就没有鱼,这样就等于把辛苦多年打拼出来的市场拱手让给了别人,自己还要从头再来。为了提高活鱼销售价格,他逐步开拓云贵市场。 然而,市场开发也慢慢来的,活鱼收购一直是亏的,这其中的秘密到底是什么呢?原来,易继东在做活鱼销售的时候,还是一家饲料厂的代理,他扶持起来的养殖户,都从他这里赊饲料,但2005年之后,为了保住市场,易继东只能用经营饲料的利润来填补活鱼经营的亏损。然而到了2006年,他代理的饲料价格开始上涨,原来想靠卖饲料来维持渔业运销生意的路子走不通了。 易继东决定自己建场生产饲料。 2006年年底,终于建成了自己的饲料厂,因为自己生产的饲料成本低,他以每包低于市场价5元钱的价格赊给养殖户,降低农民的养殖成本,即使这样在饲料上他也有不少利润,因为是赊销,养殖户都用他的饲料。 从2007年开始,易继东销售的饲料总量就开始节节攀升。从2007年的1800多吨,到2008年,就是三千八百几十吨,到2009年的话就是五千零几十吨,2010年的达到7000吨以上。 现在,易继东平均每年的饲料产值就有2000多万元,除去成本和5年来抵掉经营活鱼的亏损,每年还能赚到300多万元,他在逐渐拓宽活鱼销售市场的同时,也为自己营造了一个饲料销售市场。案例3土豆的“面”模式因为对土豆的深厚情结,宁夏吴忠天启薯业公司总经理干马玉龙脆让人叫他“马土豆”。“马土豆”涉足马铃薯产业10年间,创造性地建立了与市场经济相适应的马铃薯种植“四位一体”模式,即“政府引导+企业运作+科技支撑+薯农联动”,将政府项目、科研成果、农民生产的种薯和商品薯一步到位引向市场,实现了农民增收、企业增效,国家增税的“三赢”效果。“四位一体”经营机制被自治区有关领导和专家称为“天启模式”,并在全区推广应用。“马土豆”是第一个在同心县收购马铃薯的人,1999年动员农民扩大马铃薯种植面积,2000年5月创办宁夏吴忠天启薯业有限公司,开始实施马铃薯产业开发项目,实践和推广“四位一体”经营机制,10年间创造了一个又一个“奇迹”:——以“订单种植”形式在宁南山区率先建成无公害马铃薯种植基地和绿色食品马铃薯种植基地50万亩,辐射带动周边地区种植马铃薯30万亩。  ——建成宁夏予旺马铃薯批发市场,拥有目前宁夏最大的马铃薯市场信息质检平台,实现和全国主要农产品批发市场信息对接,年马铃薯吞吐量10万吨以上,年成交额6000万元以上。  ——建成国内最大的全地下式马铃薯种薯和商品薯保鲜贮藏基地,贮藏规模达2万吨。  ——引进、示范和推广马铃薯新品种3个,累计为项目区薯农提供优良种薯1.1万吨,培训农民2.13万人(次),为项目区农民提供农机化全程服务。  ——项目区内近年销往全国各地优质马铃薯60万吨以上,为薯农变现突破3亿元,带动项目区25万农民年人均增收200元以上。  2009年,“马土豆”在自治区农发办和当地政府的支持下,以土地流转形式租赁原州区中河乡庙湾村农民耕地3000亩,建设马铃薯一级种薯繁育示范基地,引领项目区农户依靠科技和产业化经营增收致富。
什么是品牌定位?品牌定位致力于让品牌在消费者的心目中占据独特而有价值的位置,让品牌成为消费者心目中某品类或特性产品的代表,从而迅速影响到消费者的购买和选择行为,当消费者产生相关需求时,会直接想到并选购某品牌。通常情况下,企业和设计公司对于品牌定位的理解会流于表面,它们认为品牌定位就是确定消费人群和产品价位(消费档次),即谁是品牌的目标顾客及他们是什么消费档次,再提炼一句品牌口号,然后根据目标人群和产品定位设计包装,判定档次,这样就完成了品牌的定位规划。纵观农业行业,大多数企业的品牌定位都是按照这种逻辑完成,做品牌最后成了做包装、拼颜值、做设计、拼广告,而恰恰忽略了品牌的灵魂。这么做有错吗?如果单纯从销售产品的角度来讲也许没错,但是却很难实现品牌价值的积累,如果企业对品牌定位的理解只停留在这个层面,也就很难真正赢得市场竞争,做成优秀的品牌。简单讲,品牌定位规划就是定义品牌的差异化价值,从本质上需要考虑以下两个问题。第一,差异化。这是从竞争的角度考虑,即相对于主要竞争品牌来讲,品牌要为目标顾客提供什么样的差异化价值,才更容易脱颖而出,获得相对于主要对手的比较性竞争优势。第二,价值。这是从目标消费者的角度考虑,即品牌要为消费者提供什么样的利益以及如何占领他们的心智资源,建立品牌差异化价值与消费者认知的联系。企业品牌定位规划做好之后,才能进行产品定价、选择渠道、拟定营销策略等方面的布局,然后再通过持续的品牌传播和推广,实现品牌价值和占领市场,最后形成品牌竞争力。
错误应对1.没关系的,我们的点检都免费。2.你还是点检吧,不耽误你时间。3.哦。问题诊断我们在服务中经常会给车辆做点检,从顾客角度看点检是好事,可以给车做个体检,驾驶起来也更加放心。从店家角度看点检可以获取客户信息甚至是销售机会,所以很多店铺会把点检作为重要的销售手段。这样一件一举两得的好事,在实际销售中却经常碰壁。“没关系的,我们的点检都免费。”现在很多商家都打着免费旗号,经常有报道说某些美容机构打着免费旗号,经常是消费者试用之后开口要天价。由此种种现象造成了消费者心目中的恐惧。天上不会掉馅饼,怎么可能有免费点检?还不是为了多坑我的钱嘛。还有些消费者爱面子,如果现在我同意点检了,不就是说明我这人贪小便宜,兜里没钱嘛。所以即使内心很想,嘴上会说:“不是钱的问题,没必要,我的车我知道。”“你还是点检吧,不耽误你时间。”这句话会让人觉得我们的销售做得很委屈。明明是给消费者带来实实在在好处的事,怎么就变成了央求顾客体验呢?各位销售员一定要挺直了腰板做销售,我们跟客户是平等的。“哦。”我们反复提到这个词,并不是它有多好,而是现实中这样的情况出现频率太高。哦之后便是悄无声息,顾客也会悄然离开。销售策略为顾客做点检遭到拒绝,这样的例子很多。几乎每个店铺开展点检项目时都遇到过,所以有些店铺开始时雄赳赳气昂昂要做点检,但是被一再拒绝后就蔫了,也很委屈:“明明是我们免费服务,为什么还被拒绝?”种种原因那是因为我们没有找对方法,存在好心办坏事的情况。1.公示所有点检项目顾客有时拒绝点检服务项目,主要是内心不了解。担心存在种种其他消费项目,因为这样的情况太多了。所以要想赢得客户信赖,最好方法就是提前将免费项目公示,打消顾客心中疑虑。2.展示点检必要性从顾客角度看,车辆点检是很有必要的。就像现在人们都愿意做身体健康体检一样,所以要将点检的必要性跟顾客阐释清楚。3.强调流程性,并给予承诺有时我们在推某项服务时也要借助一部分行政力量,比如顾客拒绝后,我们可以以公司规定为理由,请求顾客配合。其实客户明白点检对车辆只有好处没有坏处,这样半推半就也就从了我们。语言模板销售1:王先生您好,您这边请。您看这是我们公司的全新的31项免费检测。这31项检测可以确保您行车安全。有时我们的车主在驾驶车辆时对一些隐藏的小问题可能不易觉察,我们这个点检服务是可以发现的,就是您的车辆体检报告。我们是一家专业汽车养护店,要为车辆提供全方位呵护,真心邀请您体验我们的免费点检服务。销售2:王先生您看,点检确实非常有必要。这个是我们顾客写的感谢留言,这张照片是刘先生,跟您在一个小区。您看照片认识吗?(哦,住我家隔壁)。是吗?这么巧。我们为他点检时发现刹车片已经非常薄,如果再不跟换很可能会造成安全事故。所以那天他很开心,给我们写下了这段话。您再看这位陈小姐……(接着讲解故事)销售3:非常感谢您来店,您也知道我们店是一家连锁公司,在本市有很多连锁店。公司明确规定要给车辆做点检,不然要扣我们销售员奖金。(啊?)我们也很奇怪,点不点检那还不是顾客自己的事,我们少检一辆还省些时间。可我们董事长说“顾客是我们家人,可是他可能不太了解汽车,但我们了解。我们怎么能让家人开着有安全隐患的汽车上路呢?”您看正是我们的这种坚持让很多消费者把汽车的小毛病消除在萌芽状态,确保了安全,所以我真诚邀请您体验我们的免费点检服务。俞老师总结把点检好处说透,让好心办更多好事。
在学习培训中有一个“721”学习法则,是由摩根、罗伯特和麦克三人在合著《构筑生涯发展规划》中正式提出。这个法则认为成人通过学习掌握的东西10%来自正规培训,比如学校里、课外辅导机构等;有20%自与周围人的交流、反馈,以及观察与学习生活中的榜样;70%来自真实生活经验、工作经验、工作任务与问题解决。它强调学习主体非常重要,反馈是不可或缺的环节,同伴是重要的学习资源,而学习的根基是实践,也就是干中学。怎样才能干中学?道理容易明白,但是操作上不宜实现。我的体会,核心是解决实际问题为导向的团队学习。我们的管理提升项目恰好符合了团队学习的要点。因为要完成这些项目,必须高层、中层、骨干的参与。在这个过程中大家都得到升华与提升。对于一名高层干部,首先需要具备洞察能力,发现制约企业经营的管理短板和要素。在管理中最大的难题是,每个人都可以站在自己的立场上提出言词凿凿、看似合理的观点和看法。有一次一位企业家问我,王老师,我们通过内部调研发现了企业的八大问题,为此我们成立了8个工作组。但是问题出来了,我们该先解决哪个问题呢?有的说,战略是一切管理的基础,先解决战略。有的说人力资源是工作的核心,没有人怎么干活。还有的说企业文化很重要,要明确企业价值观。作为高层干部,要有看穿问题的本领,找到问题的切入点。在管理提升中,高层都需要先自我诊断,提出问题,有意无意地锻炼了洞察能力。其次,高层干部要具备领导动员的能力。既然发现问题,有的人迅速组织关键部门的力量,聚焦讨论、群策群力;有的人只能组织起一两个人,呆在小房间里闭门造车,政令不出大门。方案出来后,有的可以立即实施,有的方案永远在抽屉中。这对于高层干部的组织协调能力提出了挑战。此外,安排谁来牵头组织完成这项工作,是挑选能力强、有魄力、认真负责的人,还是挑选自己喜欢的、或者不假思索地随便安排某个人,这是高层干部资源配置的能力,也是一种心胸。每个管理提升项目,我们都会确定一名对接人。这名员工非常重要。工作完成的好坏、是否顺利,与对接人的能力有很大关系。对于这名员工,一要有较强的领悟能力,消化吸收高层或者专家老师提出的改进建议,二要能积极协调资源保证各项工作按照既定计划有序地执行,这是考察对接人领悟能力、计划协调能力、以及学习能力。有的单位每次我走之后,内部都要再开展一次讨论会,对会上各位领导和我提出的建议和要求积极地领悟和学习,并转变为行动方案,公司与个人得到了成长。对接人的组织能力功不可没。另外就是专项负责人,对专业的执着、学习,按照既定方向的执行力,是是否得到提升的重要关键。其实,不少优秀企业也在开始用这样的学习方法。比如中粮集团“晨光计划”的学习就是“团队学习”解决实际问题;阿里巴巴的培训课程也有突破管理层级的集体行动学习的模块,而联想集团每年会开展一次组织氛围改进项目,这些都采用的是这样的学习方法,学以致用。所以这些年的管理提升,都是一个个MBA的实战课堂,既提高了认识,提高了配合,也提高了工作效率。管理提升,不仅提升了知识与技能,更重要的是锻炼了管理干部的能力素质与价值观。8年来企业发生了巨大的变化。2011年时,企业营业额大约在100亿,左右现在则达到700亿,增长了7、8倍。那时候中层管理管理干部不到100人,现在差不多是300人。这些年,我看到不少人的能力得到提升。有的人发现了管理的窍门,有的人则是专业技能提升。记得有一次,开展设备管理提升。专项负责人在开始几个月明显没有思路,上台讲话没有底气,也没有内容,设备管理制度只是干巴巴地修订了一下计量器具的管理。在启发下,通过维修数据对比分析,他用年度维修5次以上的设备入手,发现共有10几台设备、今年共维修100多次,深入调查发现,这些设备使用年限都在10多年以上,不仅费电,而且维修成本非常高。于是该更换的更换,有的是运作环境的原因,比如天气热,于是想办法降温;还有的是容易进入铁屑,加强清扫,每2周一次,改为每5天1次。通过数据对比,找到设备的问题。现在再讲的时候,声音也大,神态更自信,内容也增加到10来页ppt,而且对下一步如何干,也有了清晰的思路。明显感觉能力得到了提升。有的子公司董事长感概到,过去自己经常干部门经理的事儿,想着部门如何开展工作,甚至还要帮着写PPT。现在工作可以顺利地布置下去,可以有更多的时间考虑战略的事儿。他悄悄告诉我,即使价格再低自己还有利润,但是有的企业就撑不住了。新烦恼是,对手们都制造我们好,出高价挖了不少人。有的子公司化验室被被国际上某认证机构选定为协作单位,设定为国内相关产品的验证机构。既获得了荣誉,也拿到小块利润。基础管理带来看得见的收益有的子公司在研发管理上动脑筋、下功夫,通过逐年研发高毛利产品,改善产品结构和市场结构,提升经营效益。公司内部有个后勤服务板块,负责驻地食堂,家属楼、招待所、加油站等,包括了厨师、司机、维修工、宿舍管理员、场内安保、餐饮服务员等四百多人。团队成员年龄大的大,小的小,总体学历不高。这些年逐步解决车辆行驶安全、使用效率、物业维修等问题。2016年他们提出新课题:全面安全管理。板块牵头人是一位老员工,过去一直从事维修,甚至还不会做PPT。在我们共同努力下,搭建安全管理的网格化管理架构,制定相关制度、文件、方案、行动,营造“人人为安全”的工作氛围,年末在集团几百号中高层人员面前讲解思路。最终走上领奖台。如果企业所有员工都好学、能力提升,这样的企业还有什么道理提升不了业绩呢?除此之外,我发现一些优秀的企业也非常注重行动学习。阿里巴巴在管理者训练中有一项是揪头发的培训,也用到这样的方法,小组有3位以上的同学做同一个主题的分析,做行业历史与发展趋势的分析;做竞争对手的数据整理与竞争分析;做产品及业务的详细规划与发展分析。然后在一定的时间,同一主题的同学集中来汇报和演讲,并由专业的评委评出名次,记录到管理者的评级体系中。在这样的培训体系中,应用最直接的管理思路就是“教学相长”,给别人说得清楚,才证明你自己想清楚了。这样既完成了一些高难度工作,又解决了问题,还锻炼了说的能力,还增加了同事之间的交流,一举数得。
实现公文写作的目的,需要始终坚持“受众心理”,有的放矢,见什么人说什么话、到什么山上唱什么歌,不能眉毛胡子一把抓。在起草文稿前,想清楚对什么人讲?充分考量他们的接受和理解能力。如果是党员干部,就要思想深刻、观点新颖,讲究表达艺术。如果是普通群众,就要通俗易懂,即便是讲道理,也要深入浅出,多说大白话。做到“见什么人说什么话”,不妨从这几个方面切入。1.从现场事物景物入手文稿写作中,抓住所在现场、所在地点、所在城市的独特事物、景物和历史事件,将这些富有地域特点和民俗特色的事物、景物和事件,与所要表达的主题紧密结合起来,让听众有现场感、代入感,从而达到引发共鸣的目的。比如第四届世界互联网大会·全球数字经济论坛在浙江乌镇举行,开幕式上,某领导发表致辞的开场白这样说道:乌镇有“百步一桥”之说,桥是乌镇的标志,今天互联网是乌镇的新标志。有形的桥和无形的互联网,共同的特点就是互联互通,都是让我们的生活更加精彩、更加美好。桥和网连接着你我,连接着历史未来,连接着生活生产。从乌镇的桥到互联网,实现了农业文明、工业文明到信息文明的飞跃,数字经济正深刻地改变着世界,改变着社会,改变着生活。让我们深化合作,增强互惠,共同发展数字经济,携手打造互联互通的数字世界,共建共治共享网络空间命运共同体。第四届世界互联网大会共有来自全球80多个国家和地区的1500多名嘉宾参加,这些嘉宾是国际组织、国内部委、行业协会、企业、高校、智库的官员、学者、专家和行业精英,具有较高的知识水平、深厚的文化内涵。这篇致辞开场,紧扣听众和论坛主题,抓住论坛举办地——乌镇这一关键词,从乌镇的桥引入,以乌镇的“有形的桥”和互联网的“无形之桥”关联类比,巧妙地提出携手打造互联互通的数字世界,共建共治共享网络空间命运共同体,堪称精彩、精到、精妙!2.从个人心境感受入手在某个特定环境中,人的心境和感受是不一样的,或喜悦,或悲伤,或激动,或兴奋,或感动。文稿写作,从这些最真实的心境感受切入,是赢得认同、引起共鸣的又一有效方式。比如某领导到基层与群众谈心谈话时,这样说道:父老乡亲们,时隔两个多月,再次与大家座谈交流,我感觉特别亲切。回想去年大年三十,我们一起张灯结彩迎新春、欢天喜地过大年的快乐情景,心头总会涌起一股幸福的暖流。你们是我人生经历和生命旅程中不可或缺、非同寻常的重要组成部分。每次走近大家,我都是抱着“走亲戚、进考场”的心态,一方面看望慰问两村群众,听取意见建议;另一方面帮助大家解疑释惑,为深入推进乡村振兴,帮助大家提高本领、致富增收。面对普通群众,这位领导的讲话没有空话套话,而是饱含真情、将心比心,叩击心扉、引发共鸣。3.从受众身份职责入手文稿写作中,针对不同的受众,从他们的身份、职责、使命入手,可让文稿更有针对性和感染力。比如2020年2月15日,湖南常德市委书记、市人大常委会主任周德睿为常德市第一人民医院出征武汉战“疫”的医护人员送行,他这样说道:室外风雪交加、寒气袭人;内心暖意融融、热血沸腾。今天我们五大家的主要领导及相关的领导同志为三十位勇士壮行,勇士们马上要到武汉,抗疫的主战场。这个战场是一个没有硝烟的战场,是血与火、生与死的战场,是牵涉国运和中华民族伟大复兴的战场,是一次只能打赢不能打输的战场。你们三十位去的同志并不孤单,你们是带着党的号召、国家的需要而去的。党有号召,我们就有行动。我们是党和人民的一块砖,医护人员理应尽到自己的职责,我们光明了,中国不会黑暗;我们伟大了,中国不会平凡;我们付出了,中国一定会取得伟大的成绩。你们带着600多万人民和市委市政府的殷切期盼而去。你们是带着“一方有难、八方支援”的中华民族的美德而去的。在大是大非、灾害面前,我们送根稻草,也是一根金条。你们是带着对湖北人民、武汉人民深厚的情谊而去的。湘楚大地,同饮一江水,我们历史、文化、山水相连,你中有我,我中有你。“山川异域,风月同天。”“岂曰无衣,与子同裳。”我们与湖北是山水相依,唇齿相连的。你们更重要的是带着全体医务工作者的职责和使命去的,这就是救死扶伤,医者仁心,大爱无疆。针对医护人员这个特殊群体,这番讲话从国家号召、职责使命、职业追求入手,向受众所表达的既有神圣光荣的责任担当,殷切期望、温暖激励、关心关怀,听罢让人充满信心和力量。4.从回应呼声关切入手不论是会议部署、现场调研,还是与群众面对面交流,都是为了推动工作、解决问题。因此,要站稳群众立场,坚持以人民为中心,走群众路线,积极回应群众呼声和关切。比如某县领导在调研煤矿生产安全时,这样说道:前些天,我从不同渠道,了解到我们县的煤矿生产存在着不同程度的安全隐患。这个问题我们高度重视,一刻也不能耽搁,今天我们专题调研,就是来了解真实情况、找准关键问题,听听大家的意见建议和所急所盼,共同商量对策,为生产经营创造安全稳定的良好环境。
关键任务这个构件包含了两层意思,一是“关键任务,二是“依赖关系”,“依赖关系”是很多人忽略的部分。本节先讨论关键任务,然后讨论依赖关系的定义与理解。(1)关键任务关键任务是指通过可视化的方式,将组织的战略转化为全体员工可理解、可执行的行为的过程,这称之为“战略解码”(严格来说这是第一次解码,是属于公司层面的)。解码(Decoding)作为无线电技术和通信等方面的工程术语,其原意解释是指用特定方法把数码还原成它所代表的内容或将电脉冲信号、光信号、无线电波等转换成它所代表的信息、数据等的过程;而以战争作为比喻,符合战争规律所制定出来的战略,需要通过同样符合战略意图的逻辑过程化解为若干的战役,并层层贯彻到部队各建制乃至每个士兵,再运用合理的战术实现战役目标,最终实现预定的战略意图。经营战略的“战略解码”,也同样是将战略意图分解为若干战术,关键在于“连贯性”。战略解码对于战略执行非常重要,战略解码的方法有很多,包括BEM、平衡计分卡等,在3.4节中会有更多讨论。在理解“关键任务”之前,我们不妨思考一下:企业战略执行的最大敌人是什么?战略执行的最大敌人是“日常事务”!因此,管理者需要运营管理与项目管理“两手一起抓”,应当重视项目管理工作。为什么项目管理对企业绩效至关重要?项目管理与运营管理的关系是什么?当通过运营管理使组织的发展达到一定程度时,往往很难再以这种方式使组织能力得到更大的提升。在这种情况下,为了突破能力瓶颈的限制组织需要以项目的方式(如组织变革项目、产品研发项目、工艺改进项目)将其能力在垂直方向上提升到一个更高的层次(如图2-63所示)。图2-63关键任务与项目管理1、关键任务的定义关键任务是基于“项目”的,这是正确理解关键任务的前提和基础。因此,我们需要了解项目管理的定义、特征以及项目管理和职能管理的区别。PMI(美国项目管理协会)在《PMBOK指南》对“项目”的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。这个定义反映了项目的本质,指出了项目具有临时性(注意:“临时性”可以是很长时间,例如10年、30年等)、独特性和目标性(在3.5.3节中会对项目进一步的讨论)。作为链接战略设计和组织设计的关键任务,具有以下特征:第一,聚焦“关键”。重点关注最重要、最集中、对战略目标绩效贡献最大的驱动因素改善这些领域,可提升组织亟需核心能力,进而关闭主要差距;第二,强调“内在”。影响战略实现的有内在、外在各种因素,重点关注通过主观努力可以改善的因素;可以将重要运营流程的设计与落实包括在内。第三,彰显“个性”。支持业务设计尤其是价值主张实现的战略行动;战略背景和重点不同,成功因素也不同,聚焦差异化的核心要素,构建战略控制点。第四,符合ROOTS原则。具有可操作性、可管理性、便于对后续战略执行进一步分解和跟踪年度性的、可按季度跟踪衡量(不一定是财务指标)。ROOTS原则:①RO代表ResultOriented,即以成果(战略目标)为导向的,必须明确要取得的可交付成果代表;②O代表Obsessive,即日思夜想的,目标必须是真正想要实现的(是高水平的,而不是轻易即实现的);③T代表Time-bound,制定的目标具有时间限制;④S代表Specific,即具体的,目标必须是明确且具体的、可测量的。对比SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound),后者具有较大的局限性。2、关键任务的推导作为战略性项目,关键支持新的业务组合、业务设计尤其是价值主张实现的连贯性、可执行的活动。关键任务是由BLM框架的差距分析、市场洞察、战略意图、业务组合以及业务设计等环境来决定的(如图2-64所示)。图2-64关键任务的推导过程具体而言,需要思考战略规划中的“战略要务”的驱动因素是什么(即要想达成,需要的战略性举措是什么?)。理解“战略要务”是正确确定关键任务的重要环节,所谓战略要务,就是影响战略选择的重要事项,可以是战略机会、价值主张、活动范围等,一个关键任务往往来自多个战略要务(如图2-65所示)。这里要强调的是,尽管可以通过多种方法从“技术”上获得企业未来3-5年的关键任务,但是关键任务之中“谁更关键”?对于这个问题,笔者认为没法通过逻辑推理得到,而是只能“排序”从而决定资源分配。这并非在拍脑袋,而是我们不得不作出选择和取舍。图2-65战略要务与关键任务√案例分析:某公司基于战略要务,筛选、设计和排序关键任务(如表2-11所示)-战略机会、价值主张、活动范围、战略控制点都可能成为公司的关键任务表2-11战略要务与关键任务示例关键任务在战略执行中发挥关键作用,后续它作为战略规划与战略分解的“桥梁”。一般而言,企业需要三次解码——SP阶段的战略分解(第1次)、BP阶段的战略分解(第2和第3次),具体在相应章节展开。3、关键任务的描述关键任务的描述十分关键,其目的是精准描述。关键任务的描述有两个关键点,关键点之一:描述语法,动词+宾语+状语;关键点之二:责任到人;此外,任务来源(来自战略规划的哪些战略要务)、完成时间、衡量指标,分别对应项目的独特性、临时性和目标性。描述“关键任务”的方法可以参考第七章相关模板。由于关键任务是基于项目的,因此对关键任务的管理也就是对项目的管理(即“项目管理”),这是战略过程管理中至关重要的一环,相关内容在第三章“战略过程”中有进一步的阐述。(2依赖关系为了生产产品或者提供服务,谁必须对谁或者与谁做什么事情?这就是本单元内部、本单元与其他单元之间关键任务的相互依赖性。一般而言,存在合并的、顺序的以及相对的三种类型依赖性,每种类型的相互依赖性都需要不同的人才、正式组织以及氛围与文化方面的能力。迈克尔·塔什曼在《创新跃迁——打造决胜未来的高潜能组织》中提出了以下三种依赖关系,如图2-66所示:图2-66合并的、顺序的和相对的依赖关系合并式相互依赖性出现在相互之间没有联系的子任务当中,每个子单元都各行其是,而上层系统的业绩就是单纯地将每个子单元的输出累加起来。合并式相互依赖性是最简单的依赖性,不存在跨单元的工作流,基本也不需要用到协调行动所需的系统和结构;顺序式相互依赖性出现在以线形顺序相连接的子任务当中。在顺序的工作流程中,排在前面的子任务必须先于后面的任务完成,这让每个单元都只依赖于紧挨在其前面的单元;相对式相互依赖性出现在每个子任务都与其他子任务有着固有关系时,也就是说,一个子任务的完成不仅依赖于排在它前面的任务,而且也依赖于排在后面的任务。相对式相互依赖性是其中最复杂的一种形式。“效率”与“创新”是企业两大命题,创新管理之所以困难,其中一个原因就是其工作非常复杂且需要高度的相互依赖性。创新必须将客户需求、技术可行性和制造能力都链接起来;此外,这些链接往往存在于被组织和地理的边界隔开的不同职能部门之间;最后复杂的工作流程往往还必须与常规的工作共同完成,这又增加了创新管理的困难。