情景再现:你给终端推荐产品,忙前忙后的贴海报,挂展板,店老板最后却说:你们产品不错,可某某牌子,订3箱就送1台微波炉。情景分析:1、新品牌,为了尽快打开市场,一般都会投入很大力度的终端促销,用各式各样的礼品,吸引终端订货;2、终端提出这个问题,是希望能获得更多的让利,但每家产品都有所不同,能拿出来的促销力度也有差异;3、促销有不同的目的,有的是为了压货,有的是为了吸引用户,要根据市场发展来调整,而不是盲目的大力度促销。解决要点:1、了解对手的促销目的,还有他们的活动周期、促销力度,让终端全面了解、判断;2、促销品的好处是一时的,长久赚钱才是盈利的根本,让产品好卖,用户喜欢买,才是我们的目的;3、做生意,不能仅仅看促销品,我们卖的是产品,只有产品过硬,才能细水长流。异议解答:1、促销人人都会做,但是关键是看这个品牌能不能帮助您提升生意规模,促进业务发展;电磁炉确实不错,但我们做的是维修生意,赚的是钱,不是电器;所以啊,要看这产品能不能为消费者接受,走的快,像我们,换油周期长达4万公里,最长的可达10万公里,对用户实惠,只要他们喜欢,您还愁赚不到钱吗?2、这家促销力度是大,您也知道,他们到处都给货,您可想而知他的市场价格做完促销之后,会是怎样!到时候,周边价格掉下来,您进的货价格就不好卖上去了,这不是长远生意的做法。我们是细水长流,先期,针对用户做推广,为你吸引更多的客户,而且,我们这个区域里,只选择3家,保障大家都有钱赚;3、老板,做生意最主要的是产品要好,有人用,没后顾之忧,别卖了没几瓶,司机跑来说出了这问题那故障的。我们的产品,是SN合成机油,用户用起来第一感觉是发动机声音小了,第二感觉是提速快了,如果用上十天半月,他就能看到燃油还节省了不少。好产品,才是根本;4、老板,作为一个新牌子,您觉得做促销,一个是针对您这样的老板来压货,另一个是吸引用户来购买,哪个更靠谱?拿上一大批货,没有司机来买的话,那就要靠你自己来吆喝了。而我们,专门针对司机做活动,买1瓶,送1个漂亮的手机支架,这样,开车的时候,导航、接电话都方便了。应对雷区:1、一个微波炉也不值什么钱,赚卖产品的钱才是正途;终端为什么不能两全其美呢?毕竟,产品卖出去才能赚钱,而微波炉订货就有;2、他们的价格虚高,羊毛出在羊身上;羊毛当然出在羊身上,难道你的促销,就不是吗?3、他们的产品不怎么样,所以才这么大的力度;攻击对手的质量,也就是说客户的眼光有问题,客户怎么会和你合作。
此文件记录了产品需求和管理这些需求所需的相关信息,包括相关的类别、优先级和验收标准。需求文件描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。只有明确的(可测量和可测试的)、可跟踪的、完整的、相互协调的,且主要相关方愿意认可的需求,才能作为基准。团队成员需要发挥专业能力和沟通能力,将客户/用户抽象的需求转化为具体的、可测量的需求。如用户说我想要一个方便的、安全的、个性化的买菜类App,这里“方便的”“安全的”“个性化”就是抽象的,团队成员需要将这种抽象的需求进行转化,比如采取手机号+验证码登录,在App中添加菜谱功能等,这就是具体的、可测量的需求,同时还满足了用户的要求。项目需求文件模板示例如下:项目需求文件A.项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理,以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息。项目名称:     客户名称:     项目经理:     文件起草人:     项目发起人:     日期:     B.项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息。C.项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息。D.项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息。E.主要的里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息。F.主要资源要求描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等。G.项目的风险情况描述项目的主要风险。H.项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准。I.项目的假设条件描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件。J.项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部及执行组织以外的因素。
1.终端筛选无论新产品的铺市还是老产品的巩固,在产品导入市场之前,一定要对现有的终端进行严格筛选。锁定核心终端、资源聚焦使用是事半功倍的过程。笔者建议,商家可以根据产品档次、价位特性、终端规模、影响力和销售潜力、终端的地理位置、渠道之间的互动和影响力、产品的营销影响力等方面,综合分析产品适合什么样的终端。2.终端划分针对终端划分,将终端分为三个坎级,分别是核心店、重点店、一般店。主要因素为不同等级的店面可以采取不同的操作策略和奖励政策,尽量坚持“大店重点抓、中店抓重点、小店不遗弃”的操作原则。在产品铺市之前,分别制定不同的坎级政策,针对划分的坎级逐一攻破。3.终端进店针对终端进店和铺市,目前市场流行的形式非常多,其中有三种形式最直接也最有效。第一,大小均有,搭赠不同比例的进店铺市。即根据产品的价格和终端的接受程度,制定多种搭赠比例,根据店面的不同档次着重推荐不同的坎级政策。第二,首单免费,冲抵陈列。即前期终端铺市,根据和终端老板沟通,终端可选择首单进货金额,按照公司要求销售,三个月后可直接获得相应金额的本品作为陈列奖励。第三,包量返点,卖多利润高。根据店面销售的潜力,刺激店面本品的推荐率,产品销售越多,利润比例越高。无论哪种进店形式,适应市场需求即可。4.终端团队核心终端的构建团队一般分为两个团队,铺市前期突击队和铺市后期的维护队。其实对于前期突击队团队是快速铺市的保障,后期的维护团队是核心终端不断维护的基石,对于商家构建核心终端同等重要,可是很多商家忽视了后期的维护团队和相关工作,造成很多政策无法持续有效地落实。
走进一家药店,我们肯定是带着目标去的,说得通俗点,就是我去药店干什么,不忘初衷,为目标而奋斗,出来的时候,审视自己的目标有没有实现。但是,我们一定要注意目标实际上包含两方面的内容:“目”是“目的”,我们要做什么,比如,进货、陈列等;“标”是“标准”,要具体的量化,比如,“让药店老板进××胶囊10盒”,做两个陈列面,放在货架的第一层,等等。(1)进货。“张老师您看清火药品就剩5盒了,按照正常的销量,您该备货了,这次您是要30盒还是50盒?”(2)陈列。陈列的总体要求是“让消费者看得见,让店员好拿,让消费者买得到”的地方。(3)价格维护。一个产品再好,如果不维护价格,只能成为价格战的牺牲品,品牌越大,牺牲越大。我们要始终坚信:只有保证了最高零售价,才能够保证最大利润。(4)店员培训(非正式)。怎么让店员心甘情愿地听你的产品培训? 地点:杏林春大药房。人物:店员、代表。代表:“李老师,您好!我是××药业的小鄢。”店员:“知道。”代表:“今天王经理不在店里?”店员:“是的,你找他有事?”代表:“没有,就过来看看。对了,老师,我们的夏枯草膏卖得怎么样?”店员:“不好。”代表:“哦,奇怪了,同济堂六合路一个月卖30多瓶呢。”店员:“是吗?我这边卖得不好(他们是怎么卖的)。”代表:“您都是卖给哪类人?”店员:“就是乳腺增生的人嘛。”代表:“怪不得您这里卖得不理想了,那个店是这样卖的:夏枯草膏不仅治疗乳腺增生,还对肝火上攻引起的头痛、头晕有特效。另外,对甲状腺肿大、淋巴结肿大、淋巴结核的效果也特别好。因为夏枯草的主要功效就是清火、散结、消肿嘛,以后也可以推荐给这类人。还有,咱们这个药不分男女,中医讲究对症,没有男女之分。来找夏枯草口服液的人也可以推荐夏枯草膏,它也是省中医院的临床产品,并且我们的膏剂有效成分含量高,一天就吃两次,一瓶是11天的量,性价比高,消费者都愿意接受。再者,买乳腺增生方面的药,像逍遥丸、乳癖消片都可以搭这个产品,说是医院临床产品,消费者也能接受。”店员:“哦,明白了,这回知道怎么卖了。”代表:“还得麻烦您多推荐,下次给您带一份公司的小礼品。”店员:“好的,谢谢,我尽力卖。” (5)客情维护。和店员聊天加深感情,做一件感动关键人的事,关于客情维护的具体内容将在后面详细讲述。(6)处理异议。比如,滞销产品、近效期产品的处理。(7)收集市场信息,了解竞品的相关销售信息。(8)收款。(9)其他事宜。比如,传达最新的医药信息、向某个店员反馈帮他解决的某问题的进展情况等。
思考:有经验的人,是不是就是高潜牛人?经验和学习力、思考力之间有什么关系?企业聘请高潜牛人时,应该从几个维度上判断候选人的情况?很多公司都知道用高潜牛人的重要性,也深知人才是不可或缺的发展动力。他们听很多课,看很多书,依据各个专家给出的意见,希望可以组队成功。但一到实际应用时,就会发现理论和现实之间有巨大的鸿沟。造成这种情况的主要原因是:现实世界很复杂,复杂到没有任何一本教科书可以完全描述并解释它;没有任何一种观点,可以囊括所有的情况。同时,数字时代中,所谓成功的创业几乎就等于寻找到合适的高潜牛人;创业的人那么多,成功的却很少,这也佐证了用高潜牛人是一项非常复杂的工作。但通过对实际工作的总结,我们还是发现了一些特别明显的、在用人这件事上大家常犯的错误。如果能够避免它们,则成功组建优秀团队的概率就会大大地提升。本章将主要和大家分享我在实际工作中的所得,供读者分析和思考。2015年夏末,我正为一家公司梳理年度营销战略,一个陌生的电话打进来。因为怀疑是广告电话,我没有接通。振铃结束后,不到10秒钟,又接到一条短信,上面赫然写着:“你这个骗子,竟然不敢接电话”怒气跃然屏上。为避免误会,我立即打了过去,对方是一家中型企业的老总。一番沟通之后,我才弄清楚了事情的来龙去脉:2015年年初,这位老总听了我一门关于企业要用高潜牛人的课程。回到公司后,他便按照个人对课程内容的理解,改组了整个人力资源部门,并下达命令,要求公司招聘更多的“高潜牛人”。他并没有带公司人力资源部门的任何人来参加我的课程,也没有详细问清楚“高潜牛人”到底应该具备什么样的素质,就按照自己和同事的理解“经验丰富的人,一定很牛”这个标准,通过各种办法,从当时的互联网巨头公司-BAT(百度、阿里、腾讯)挖人。他认为,这些人肯定对互联网是有足够经验的。但过了半年,公司上上下下都发现挖来的人不但没有起到任何作用,反而害公司损失了近3000万资金。公司的互联网转型项目濒临破产,老员工士气低落。这几个被挖来的“高潜牛人”,也嚷嚷着要跳槽,理由是:老板格局太小,实力不够雄厚。于是,才有了前面所发生的这一幕。从最好的公司,挖来有经验、“懂”互联网的人,仍然不能组成优秀的团队-这到底是是为什么呢?经验丰富的人,为什么也不能胜任新工作?为了找出问题的答案,我答应给这个老板做顾问,深入他的企业调研。调研结果表明:不存在任何其他外在因素导致项目失败;那么,问题就很可能出现在内因上。果然,经过分析我们发现:挖来的人没有一位有过开创一家公司的经历。他们都是在大学毕业之后就直接到巨头公司的各个岗位上任职。因此,没人知道如何从零开始创办一家企业。这位公司老板和被挖来的高管,都把经历塑造的经验和高潜牛人所必须的素质混淆了,对“经验”本质的理解过于简单。我把“经验”放在一个二维四象限中来解释失败的原因,可能会更加清晰(如图5-1):这家公司在大互联网公司挖过来的人员所具备的经验,多是处于上述象限图中的第三象限-单一守成性范畴内的经验。他们可以在大公司完善平台中的特定岗位上有所建树,主要是因为有公司这个平台在,个人才得以发挥;离开了原公司的“平台”,单一守成性的经验,并不足以支撑他们才能的发挥。因此,要想让这类人发挥自己的价值,必须为他们搭建一个和原公司类似的平台——而这正是挖人的企业所希望由被挖人来完成的工作。显然,这是他们无法胜任的。处于第二象限的是有“多元守成性”能力的人,一般是中大规模企业的高管、职业经理人、CEO等职位的任职者-这些人在管理处于平稳期的大企业时,往往会取得出色的成绩;但如果硬要他们进行开创性的工作,必须以学习力和思考力来弥补自身在“开创性”方面的欠缺。第四象限中,有单一开创性经验的人,往往在某一个领域内具有开创性的独特视角、或者开办过这个行业内的创业公司;而第一象限内,具有多元开创性人才,才是互联网转型项目或者创业公司最需要的高潜牛人。换句话说,假如你想通过在巨头互联网企业挖人来推进自己公司的变革,那么要考虑的目标可能应该是巨头公司创始人级别的候选人。笼统的“经验”一说,会给人带来误导。有大公司工作背景的人,自认为经验十足。特别有大互联网公司的工作背景,让他们对“传统行业”充满不屑,往往是以指导者的姿态参与工作。但实际上,仅有守成性经验他们,根本不足以承担转型变革所需的开创性工作;反过来,传统行业的开创性经验,又与数字时代的商业思维逻辑有很大的冲突-因此,也只好“退避三舍”。同时,具有多元化开创能力的人,基本上都是目前商界泰山北斗级别的人物,普通公司根本难以染指。创业和转型公司唯一的机会就是找到具有“单一开创性经验”的、且有“学习力”和“思考力”的人。这类经验,能让人深刻了解“创业”是怎么一回事;同时,他们所具备的学习力和思考力可以弥补其不足的地方,让所具有的能力逐渐多元化起来。此外,根据实践得知:守成性经验很难通过简单的学习和思考转化为开创性能力-除非有很多机会去实践和尝试。现在有一些以“孵化器”为商业模式的大型企业下属创新机构,在用全新的方式培养优秀人员的开创力,取得了不错的成绩。人们逐步意识到,创新力从更严格的角度上看并非是一种容易获得的能力,而是必须通过“经验-学习力-思考力-打破经验”这样一个循环往复的闭环过程,才能逐步取得。因此,无论从哪个角度来看,经验都不是高潜牛人的特质,经验仅仅是一个基础,但它不能塑造高潜牛人。可为什么我们一直都认为经验很重要呢?这是因为,工业时代中,各个行业和企业的发展遵循线性模式。那时,已有经验具有较长时间的传承性和有效性-可以在很长时间内保持优势。比如一个要想生产出没有气泡的玻璃的秘诀和经验-其实就是“搅拌”,被掌握它的人保有了几百年,用它创造了巨大的财富。因此,人们习惯成自然,认为经验是高潜牛人的特质。这一状况在数字时代发生了极大的变化-这个时代是以“数据信息快速传播”为商业的主要特质。能发挥作用的、一成不变的知识和经验越来越少,不符合原有认知框架的事物越来越多,信息保密也愈加困难。因此,往往是那些有能力面对巨大不确定性的企业,才能在激烈变化中取得成就。既有经验,从来都不是能战胜不确定性的武器-就好像守着树桩而期待兔子第二次撞上去一样。这显然是错误的。这种错误具有极大的迷惑性,要特别警惕!
人类的大脑喜欢有结构的事物,也容易理解一个有结构的故事。我们的人生观、世界观本质上都是一个个结构化的故事。结构化是人类的底层能力,结构化思维是大脑认识外部世界的利器。同时,大脑的长期记忆是有选择性的。人类的长期记忆像一个个的抽屉,每个抽屉都有标签,没标签的信息进不去,这就是每个人眼里的《哈姆雷特》和《红楼梦》各不相同的原因所在。面对职场上的各类场景,应该尽可能采用结构化的方式处理,这样做可以增加我们长期记忆中的标签种类,将更多信息放入记忆抽屉——相同标签的抽屉越多,人与人之间越能够互相达成理解和共识。将务虚会结构化可以从三个底层逻辑进行思考:底层逻辑一:目标逻辑——结构化问题-​ 我们为什么要做这件事?-​ 我们做这件事最可能达成的目标是什么?-​ 为了达成该目标我们应该作哪些事(罗列出数十件事62)?底层逻辑二:抽屉逻辑——结构化工具-​ 采用适合的工具、方法将事件结构化63——设计不同的抽屉。-​ 将罗列出的事件放入不同的抽屉中。底层逻辑三:重点逻辑——结构化观点-​ 在同类抽屉的基础上分析事件,逐渐形成整体认知。-​ 采取帕累托法则(二八法则)抓重点、挑选出最适合当前情境的一到三个观点(不超过三点)。务虚讨论会面对的是企业中的复杂问题,它需要在人类本能之上架构起更规范的结构化思维,使得参会者头脑更加清晰,思考更加敏锐,表达更加精炼,以达到更好的会议成果。在务虚讨论会的情境下,有结构化问题激发讨论、有结构化工具引导思考、有结构化观点形成认知,同时,有结构化的互动导致“化学反应”生成,直觉和理性自然而然地结合在一起,演变为对未来清晰地思考和共识。系统化思维与结构化思维类似,二者强调的角度不同,都属于企业经营过程中非常重要的思维模式。以上三个逻辑指出了务虚讨论会进程的设计思路——基本可以由五个模块构成。首先,由主持人(或邀请其他人)进行引导发言,清晰地告知参会者议题的背景和内容(为什么和是什么、结构化问题);第二,可以用头脑风暴法罗列出应该做的若干事项(结构化问题);第三,可以请相关专家针对某结构化工具进行引导发言,介绍使用方法和内涵(结构化工具);第四,采用该结构化工具将事项进行归类(如PEST分析,结构化工具);第五,在分类的基础上认真分析,讨论其中的要点、形成对事件的观点,观点不在多而在精(结构化观点)。现实中可以有多种变体,不过万变不离其宗。
“之其所敖惰而辟焉”,“敖”是一个通假字,通骄傲的傲。敖,就是指骄傲;惰,指懒惰,不勤快。骄傲和懒惰当然是我们人性中很难避免的心理状态,一个骄傲和懒惰的人,肯定会出很多问题的。其实,傲也不纯粹是负面的精神状态。常言道“人不可有傲气,但不可无傲骨”,一个人骨子里面应该有一种英雄之气、有一种舍我其谁的承担精神。学习传统文化,学习圣贤之道,就是要强调和张扬这种承担精神。孟子说“我善养吾浩然之气”,做人要有一种浩然之气才行,这种浩然之气在天地之间是至尊至贵的,这就是儒者所推崇的大人君子的傲骨。宋代大儒张载说:“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。”学修大人君子的学问,就是为了给天地立出一个精神的坐标。“为天地立心”,把天地的精神树立起来,天地的精神就是自强不息、厚德载物;“为生民立命”,让老百姓活得有意义,给老百姓立出一个大人君子的典范来;还有“为往圣继绝学,为万世开太平”,也是气魄宏大而轩昂!从这些语言中,我们可以读出一种铮铮铁骨之气。说得通俗一点,这就是儒家修养、修行的核心。大家要注意,这些句子是很养人的哦!如果你做事情有了挫败感,或是情绪比较低落的时候,这一句“我善养吾浩然之气”从你心中冒出来,你的精神就会为之一振!再想想张载的“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平”,你的负面情绪,你的忧郁感很快就会转过来。我自己也有这种体会,有时候百无聊赖,无所事事、情绪不振的时候,就马上提起这几句话来。咦,很快人的精、气、神就来了,浑身的毛孔全要张开,感觉个人与天地之气都接通了,比炼什么气功都好,这个是最养人的。但是,这个傲骨应该存放于我们的内心深处,不能把它拿出来炫耀,不能变成“傲气”,不能给人以“恃才傲物”的感觉。如果人人都能感觉到你有一股子傲气,让人觉得你目空一切,那就不行了。很简单,你看不起别人,别人也就看不起你;你对别人傲气,别人也会对你傲气的。红旗飘,战鼓擂,当今社会谁怕谁?人都是这样的,你说你厉害,别人比你还厉害!所以,真正有傲骨的人,他是把这种顶天立地之气放在骨头里面的,对外则给人一种如沐春风的感觉,是一种谦谦君子的风范。如果你对人傲气十足,就会影响你对事物的判断,蒙蔽你的智慧,最终也会犯愚痴。
(一)课程建设该公司培训课程分为转型培训(新员工入职培训)、专业知识、专业技能、通用技能、管理技能五大类,同时按照不同的业务板块建立起“分阶晋级”的课程体系。为全面构建该公司专业人才培养发展通道,2013—2014年组织开展了任职资格及岗位培训大纲建设。截至2015年5月,共编制126个岗位的培训大纲,完成48个职类、638门岗位培训课程与课件的梳理,初步建立该公司课程体系。2015年5月,该公司标准课程已开放201门(含E化课程24门),逐步形成标准化、专业化、系统化的专业课程体系。同时,为了使培训资源集约化,2013年11月已通过正式文件发布标准课程共享清单。2015年底,该公司结合目前战略转型的要求,启动岗位培训大纲对应的课程清单及课程描述单的优化工作。(二)师资建设1.内部师资建设根据集团教员管理体系“选、育、用、留”的原则,该公司不断加大师资队伍建设。2015年9月,该公司共有兼职教员327人,在集团党校入库教员104人(管理内训师20人,专业技术教员84人),获得铜牌教员资质认证7人;其中集团党校GTT认证13人,获得FSW认证21人,获得催化引导师认证1人。为持续提升专业技术教员的课程交付能力,该公司自2012年起常态化开展兼职教员能力提升培训,共计开展6期,培养专业技术教员约120人。2015年,计划培养认证的专业技术教员28名,现已有12位专业技术教员获得了该项认证。2.外部师资建设2014—2015年,在做好该公司内部教员培养认证工作的基础上,该公司多方位、多渠道地开展外部师资资源的积累与整合;一方面为内部师资提供补充,另一方面为具备对外提供技能鉴定培训打下基础。截止2015年5月,共有约3800名外部师资入库,可从企业管理、人力资源、财务管理、市场营销、客户服务等维度匹配客户的培训需求。2014—2015年先后承接了中核404、福清核电、浙江海正药业、中国烟草总公司和清华大学等外部单位的培训业务,受到客户的高度评价。(三)培训平台及硬件设施建设按照服务培训中心平台设施建设规划,该公司大力推进培训平台建设及硬件设施建设工作。1.关于培训平台建设服务培训中心规划6个专业技能实训中心,2016年前分三期建设完成。第一期培训平台客房服务实训中心、园林实训中心已于2014年12月挂牌,并进入实质化运作。第二期培训平台餐饮实训中心、交通实训中心目前正在筹建中,将于2015年8月31日前完成验收挂牌。第三期培训平台物业实训中心及机电实训中心计划于2016年完成建设。2.关于培训硬件设施服务培训中心目前拥有自有培训教室10个(含电教室1个),特约培训教室2个。培训设施总面积约1583㎡,可同时容纳675人,能满足内部日常培训需求与承接外部培训业务需要。
流程是企业管理中普遍存在的现象,有无自觉梳理、统一管理则又当别论。不能因为企业没有开展流程管理,就说企业没有流程;更不能因为没有流程图,就断然下结论,说这家企业没有流程。流程管理理论自其诞生之日起,就一直宣称是流程重组或企业再造,如果本身不存在的东西是无法重组或再造的。因此,进行流程管理之前,企业或项目专家必须对现有流程进行评估,以确定流程管理重点和项目实施方案。对企业流程现状的评估通常有以几下几种方法,不过,几种方法需要综合运用。为简便起见,先逐一介绍如下,最后综合阐述。一、问卷法针对企业特点设计问卷内容,通常分为流程意识、做事习惯、例会频率、沟通方式、常用表格、工作瓶颈描述等,以选择题为主,描述题为辅。填写者应具备广泛的代表性,为保证填写信息是个人独立意志的体现,通常由专家随机抽人,然后统一时间集中在同一地点单独填写,在规定时间当场交卷。通常不要求填写者填报姓名,只写岗位名称即可,以鼓励填写者实话实说。二、座谈法座谈法分三个层次,即高层、中层和基层员工。高层逐一访谈,给其充分表达个人意愿的机会,也便于了解项目的助力或阻力大小。谈话主题由专家把控,既与企业高层主管的工作挂钩,也适时让其表达对企业全面管理的看法。中层主管视企业规模大小决定小组座谈或单独访谈。中层主管访谈的重点在于各横向联系单位的顺畅与否、或沟通困难的症结所在。座谈过程中发现有全局视野的中层主管可安排单独访谈,以获取更多信息。基层员工多采取小组座谈方式,专家提出一个个话题,听取大家发言,着重了解他们工作中被动等待或无故浪费的事件和时间节点,同时听取他们对改善产品质量或提高工作效率的看法。三、案卷法案卷法其实就是专家阅读企业成文制度或管理档案,从中了解企业管理特点或不足,特别要关注企业重复出现的问题或经常发生的错误有哪些,从中很容易找到流程管理改善的突破口。四、直观法直观法就是现场走访,到现场去观察企业管理的好坏,获取第一手材料。通过观察企业员工的工作状态、精神面貌,观察现场繁忙程度,观察现场物品摆放、厂房布置、墙面张贴,并在方便时和现场员工交谈。将现场观察与座谈和问卷调查内容相对照,就可以对企业管理的现状有一个立体印象。对重点部门可选择不同的时间点去观察,以识破应付检查的表面现象。五、表单法表单法就是追踪企业现有表格单据的流转路径,真实把握企业现有工作流程的效率高低或瓶颈所在。重点了解现有表单的必要性、便捷性或繁琐性;同时,寻找有无可替代的方法或路径。不少企业表单流转环节过多、时间过长,不仅造成内部信息传递迟缓,而且招致不少合作伙伴的投诉,效率自然大打折扣。改进表单的设计或传递就能带来效率的提升和改进。项目导入前,流程评估的重点不仅在于把握现行流程的效率、质量、服务和响应速度,了解流程优化改进的空间,而且还要了解企业员工特别是管理层的思想状况,把握流程管理的难点和起点。流程管理真正要起作用,思想观念的转变必须放在首要位置。没有观念变化,就谈不上流程优化。因此,对企业现状的评估,不能仅仅局限在流程表面,必须深入探究其形成的思想根源。要达成这一目标,以上方法必须综合运用。专家组最后必须对其进行统计分析,然后以调研诊断报告的方式呈现给企业管理层决策。也就是说这份调研诊断报告,既有数量统计,也有案例分析,既有主观判断,也有客观事实,对企业下一步实施流程管理的重点就能准确把握。有了对企业流程现状的全面评估,流程重组或优化的方案就能做到有的放矢。
(一)提问:流程与公司规模的真实关系是什么?多数人认为"规模决定流程需求",但实际判断标准是"是否存在跨部门扯皮"。小公司若部门协作不畅(如50人公司的运营与采购频繁推诿),就需流程;大公司若协作顺畅(如部门间默契度高),可暂不做。行业性质也有影响:大亚湾核电站因安全要求,厕所清洁都有严格流程;而中小企业应聚焦核心业务流程,避免"为流程而流程"。(二)提问:管理层对流程认知停留在审批流,如何提升?根本原因是"认知不到位",仅将流程视为"审批步骤",未理解其本质是"业务逻辑"。解决之道是从底层逻辑入手:学习华为BLM、IPD等体系背后的"逻辑设计"(如为什么IPD要跨部门并行),而非聚焦工具(如BPM软件)。认知提升后,方法工具自然会匹配,否则"如同手工艺人学技巧,知其然不知其所以然"。(三)提问:流程与业务复杂度的关系如何?业务复杂度直接决定流程设计的"运筹逻辑层"。流程的第一层任务是"梳理业务复杂度",寻找最优逻辑组合,如将复杂业务"化繁为简"。这如同高斯计算前100个数,普通加法是"业务现状",分组求和是"优化后的业务逻辑",流程需将这种优化后的逻辑固化下来。(四)提问:中小企业做流程从哪里入手?建议从"核心业务的核心扯皮点"入手:1.聚焦核心业务模块:如跨境电商的运营、供应链环节,这些模块对商业模式至关重要,需优先提升其确定性。2.解决协作效率问题:选择跨部门扯皮最严重的流程,如研发与生产的衔接流程。3.考虑负责人能力:若某部门负责人系统思维较弱,流程可帮其规范操作;若负责人自律性强,可暂缓。