8.7.1本公司确保对不符合要求的输出进行识别和控制,以防止非预期的使用或交付。本公司根据不合格的性质及其对产品和服务的影响采取适当措施。这也适用于在产品交付之后发现的不合格产品,以及在服务提供期间或之后发现的不合格服务。建立《不合格品控制程序》对不合格输出进行管理。8.7.1.1顾客的让步授权①无论何时,当产品或制造过程与当前批准的不同时,组织在进一步加工之前应获得顾客的让步或对偏离的许可。②本公司在进一步加工之前,获得顾客对不合格品“按现状使用”和返工处置的授权。如果在制造过程中有子部件的再使用,应在让步或偏离许可中向顾客清楚传达该子部件的再使用。③本公司保持有效期限或让步授权数量方面的记录。当授权期满时,组织还应确保原有的或替代的规范与要求的符合性。让步的物料装运时,应在每个发运集装箱上做适当的标识(此要求同样适用于采购的产品〉。在提交给顾客之前,本公司批准由供应商所提出的请求。8.7.1.2不合格品控制————顾客规定的过程本公司遵守顾客规定的适用的不合格品的控制。8.7.1.3可疑产品的控制本公司确保对无标识的或可疑状态的产品按照不合格品予以分类和控制,本公司确保所有适当的制造人员接受过关于可疑品或者不合格品遏制的培训。8.7.1.4返工产品的控制本公司在决定对产品进行返工之前,利用风险分析(如FMEA)方法来评估返工过程中的风险。如顾客有所要求,本公司在开始产品返工之前获得顾客批准。组织制订《返工作业规范》,符合控制计划的返工确认过程,用于验证对原始规范的符合性。包含了重新检验和可追溯性要求的拆卸或返工指导书,应易于被适当的人员取得和使用。本公司获得顾客对待返工产品的形成文件的让步授权。本公司保留与返工产品处置有关的形成文件的信息,包括数量、处置、处置日期及适用的可追溯性信息。8.7.1.5返修产品的控制本公司在决定对产品进行返修之前,利用风险分析(如FMEA)方法来评估返修过程中的风险。如顾客有所要求,本公司在开始产品返修之前获得顾客批准。本公司有一个形成文件的符合控制计划的返修确认过程,或者其他形成文件的相关信息,用于验证对原始规范的符合性。包含了重新检验和可追溯性要求的拆卸或返修指导书,应易于被适当的人员取得和使用。本公司获得顾客对待返修产品的形成文件的让步授权。本公司保留与返修产品处置有关的形成文件的信息,包括数量、处置、处置日期及适用的可追溯性信息。8.7.1.6顾客通知如果不合格品已经发运,本公司立即通知顾客,初步的沟通应伴有针对事件的详细的文件。8.7.1.7不合格品的处置本公司有一个形成文件的过程,用于不经返工或返修不合格品的处置。对于不符合要求的产过程,本公司验证待报废产品在废弃之前已变得无用。若无顾客事先批准,组织不得将不合格品用于服务或其他用途。8.7.2不合格输出的记录应保留。支持文件:《不合格品控制程序》
四、移动互联时代:营销无极限,但须有底线 “优衣库试衣间事件”发生的当夜和第二天上午,各品牌疯了一样借势,难道大家认为这样的营销值得效仿、值得点赞?人们经常说:“只要道德不滑坡,方法总比困难多”。但从这件事情上笔者看到,某些企业其实是没有什么道德的,也许言重了,请见谅。笔者想说的是:做营销还是需要基本的道德观和正面的价值观。品牌是消费者的梦想化身,如果总是把自己定位在低俗、恶俗的层次上,何来客户对品牌的忠诚、口碑和崇拜啊!移动互联的发展,让创意的光芒闪亮无限,传播力量呈现病毒式和指数级。以前,要做一个有些效果的传播活动,企业需要花费巨大的传播代价,中央一级媒体、区域强势纸媒,还得有足够好的创意和事件,聚集各种资源形成“中心化”效应和氛围,以达到传播的效果。而移动互联时代,则只要有足够的创意,不需要“中心化”媒体和渠道,通过自媒体、微信平台就可以掀起一场万众瞩目的传播盛宴。这不,优衣库就这么干了一回。昨晚,朋友圈都在疯传优衣库的一段视频和几个关键词:“三里屯”、“优衣库试衣间”、“啪啪啪”。今早各种段子和各品牌的借势营销扑面而来……据说是因为大家认为“杜杜”的社会化营销做得很棒,每次都抢在第一时间借势营销,效果显著。因此,优衣库要学,甚至“优衣库试衣间OOXX”事件一出来,各种段子狗、品牌文案深夜开始创意文案,学得也快。也太难为这些自媒体人了,做借势营销不容易啊!一大早,各种段子、文案大小菜不约而同生猛上桌,几小时候后,大数据也及时跟上,填补营销效果数据量化的空缺。如:营销传播效果达到了几百万、几千万量级别;微博搜索热度一个半小时上升到第一,并包揽前五,3000多万的量级,世界杯中国夺冠都没法比;微信朋友圈也被马上被攻陷,唯独百度“不温不火”,想想也是,京东不是跟优衣库合作嘛,腾讯跟京东是合作伙伴啊,唯独百度,呵呵,你懂的。按照营销炒作的逻辑,接下来就是其他品牌借势、网络的恶搞;然后,优衣库出来辟谣并否定,说这个视频不是自己干的,表明自己也是受害者;接着,各种细节被网友扒出或者自己有意无意放出来,最后再来一个“二次传播”,宣布优衣库跟京东合作的网上试衣间正式亮相……其实,这篇文章并不是跟着大伙瞎起哄、八卦来的,也不是来给“造势者”优衣库点赞,说创意多么精妙、传播多么火爆、效果多么惊人,更不是给借势营销的那些品牌文案和段子狗声援。笔者认为,无论时代怎么发展、移动互联怎么具有颠覆性,有些根本的原则和底线必须坚守。移动互联的开放、自由、协作、互动、娱乐、有趣并不是可以随意、低俗、恶俗的违反基本的道德底线和普遍的价值观。虽然笔者并不是什么高尚的人,甚至是一个俗人(俗人可不是低俗哦,哈哈),很少站到道德制高点去指责别人,评判一个事件,但这次的互联网造势,优衣库却有点玩过了头。尽管优衣库不承认跟他有关,但从网上曝光的信息细节来看,优衣库难辞其咎。从品牌营销层面看,这种传播手段对品牌的促进并非是正面的,长期看,甚至是有害而无益。 关于“优衣库试衣间事件”,笔者主要有以下几个观点:第一,大众消费品,要有正面的品牌价值观。现在的品牌不需要“高大上”的品牌形象,也不需要一成不变的统一形象,但品牌需要正面的、向顾客传达正确价值观的形象和价值观,而不是没有原则、没有底线的形象。我们知道,塑造品牌梦想是一个品牌对于消费者的终极价值,如果我们的品牌是基于一种恶俗建立起来的知名度和热度,就不能维持长久,更不能形成口碑。第二,可以好玩、有趣、娱乐,但不能低俗、恶俗。这也许是一个“娱乐至死”的年代!特别是移动互联浪潮扑面而来的当下,品牌、产品不是一种自上而下的灌输,而是自下而上的体验和互动。没有人喜欢冷冰冰的说教和被广告,反而喜欢在开心、好玩、有趣的体验中完成产品的认知、品牌的体验和购买。看到上一段,不要激动。要注意,娱乐并不是低俗和恶俗。为什么“小杜”的社会化营销做得好,就是掌握了一个度,做到跟社会热点的结合,同时能在内心打动用户或者激发出一种共鸣。这是一种正面的激发和共鸣,而不是用人性的阴暗和灰色地带,用不光彩的、违背社会伦理和道德的方式去哗众取宠博取眼球。第三,做品牌的最后底线是不能违法。笔者认为,那些所谓的借势营销的品牌或者个人,也该醒醒了,这种不光彩的营销方式对你的品牌有什么好处?以让人恶心为基础建立起来的品牌知名度,最终怎么能形成购买呢?笔者一直没想明白,为什么有人这么大胆?是优衣库,还是第三方制作公司?这可是公然的违法,公开传播淫秽物品,他们以为网络上就找不到人了吗?相反,要知道,大数据时代,大家是没有隐私的,都会被找到并公布出来,甚至不用警察介入就已经曝光了两位男女“主角”,还有后面的某制作公司。如果被查出来是优衣库所为,将被罚款100万元,甚至可能被吊销营业执照,那时,不但偷鸡不成反蚀把米,还可能让品牌陷入万劫不复的境地。嘿,你们都已严重违法了!据说北京警方已经介入调查该事件了,优衣库也该好好想想,这个造势营销或者说借势营销对品牌长远发展的利益点在哪里?对其他借势品牌来说,过了就过了;对优衣库来说,喧嚣过后(微博的热点一般3–5天;微信的热点一般1–3天),必将一地鸡毛。如此营销和传播,百害无利。 
表12-1是对渠道体系的评价,现在我们谈谈个别渠道(某个商家)的评估。它是渠道选择和渠道管理的重要环节。渠道评估有两种方式:一是“绝对”评估,即不进行比较的独立评估,二是“相对”评估,即把个别渠道放到复杂的竞争关系中的评估。从“绝对”评估角度看,可以对渠道进行四维评价(表11-2):表11-2个别渠道的评价指标基本条件经营品质管理素质合作关系资产规模资产质量人员规模物流设施经营场地经营规模盈利能力经营品种顾客结构营运效率品牌影响领导能力管理者素质员工素质经营理念管理水平经营习惯合作意愿诚信程度合作目的厂家定位合作习惯上表兼顾了对分销(批发)商和对零售商的评估,实际运用时可根据评估对象性质的不同稍作调整。以上4个维度中,除“合作关系”外,其他维度的各项指标都是清晰、明了的。“合作关系”维度中,“合作目的”指渠道经营厂家产品是为了规模,还是为了盈利,以及其他追求(如营造自身的品牌形象、树立行业地位等)。“厂家定位”指渠道对厂家及产品战略意义、作用和地位的认定,例如,将某些厂家产品作为获取现金的奶牛,将某些厂家的产品作为获取高盈利的明星,等等。“合作习惯”指渠道在重复博弈(长期合作)过程中表现出的反复性行为特征,例如习惯于小额多批回款,还是习惯于一次性回款囤货,等等。把评价方法简化的话,可以从“当下——实力和规模”和“未来——能力和潜力”两个方面对渠道进行评估(图11-1):如果依据上图进行渠道选择的话,显然,Aa是首选;其次是Ba和Ab;再次是Ca、Bb和Ac。总的来说,在现有实力、规模和代表未来的能力、潜力之间,需更加重视后者。将上图简化一下,可以得出渠道选择的策略框架(图11-2),其中蕴含着短期目标与长期目标、现实与未来的平衡和权衡。“相对”角度的评估,需将评估对象与其他渠道进行比较。同时考虑其作为一种资源对于竞争对手的意义。因此,“相对”评估是一种策略性、竞争性评估(图11-3)。在“相对”评估的框架下,我们选择渠道时,多了竞争和博弈的视角。这也意味着,厂家需在“厂——厂”“厂——商”“商——商”多重博弈关系中,找到合适的答案,实现利益最大化的合作型均衡。通俗地说,我们选择渠道时需考虑对同业竞争者、其他渠道的影响及其可能的反应。近年来,双胞胎饲料在广东、广西等区域市场上,没有采取行业里通行的做法——用高利益吸引同业竞争企业/品牌的经销商易帜加盟,而是另辟蹊径,选择和开发了一批虽缺乏行业经验但素质较高的新型经销商,并帮助这些经销商成长。这样做,避免了和区域市场原有领先者的正面冲突,隐藏了自身的战略意图,没有过早地引起竞争者的关注和压制;同时,与渠道合作时,可以主导合作规则,拥有较大的话语权。
从事企业营销咨询工作二十年来,我有幸接触和服务了许多各式各样的企业,有大有小,有国企有民企,有领导者有追随者。对于其中那些优秀乃至卓越的企业,许多朋友曾充满好奇与膜拜地问:“××企业是怎么做的?”“他们有什么好招?”之类,而我的回答却常常令人失望:“简单,或者说尊重常识”。这并非草率应付,而是我认为能给出的最确切的回答。这是一个“乱花迷眼”、喧嚣浮躁而又快速变化的年代,创业者和企业经营者们在每一天甚至每时每刻都会被来自传统媒体或者移动互联网的大量信息包围湮没。现代媒介在我们和世界的真实表象之间建立起高仿真的“拟态环境”,令我们无力辨认何为真,何为伪。我们相信“世界是复杂的!”“世界变化快”。我们害怕失败,我们恐惧思考,特别是独立思考,甚至把“知道”等同于思考、洞察,把“浅尝”等同于结论,把“大师们”的“秘籍”当作成功的“法门”,或者干脆迷失于事物表象的纷繁复杂之中。但是,所有事情的本来面貌、本质定义与核心逻辑都是简单的。企业也不例外,所有关于企业的经营与发展的“问题”与“答案”从来不复杂。抛开一切表象上的纷繁芜杂和华丽外衣,我们说企业的本质从来是创造价值、用效率去追求价值的最大化。简单地说,企业经营无非是战略+执行。有了方向,有了想法,剩下的就是坚定不移的行动。就拿养元(代表产品“六个核桃”)来说,反观养元这些年来自小而大、自弱而强的发展历程,我们看到贯穿其中的正是这样一种朴实、简洁的企业品格,这种品格几乎体现在战略、管理、文化等各个方面。战略就是对企业可以预见的未来所做的理性规划。知道自己要去哪里,知道怎么走,即明确战略目标和实现路径。关键是目标和规划一旦确定,就要使其成为企业的“一切行动之鹄”。早在2003年,我们对养元的战略规划提纲就确立为“三步走”,笼统地说就是稳踞省内、力拓江北、放眼全国。这恐怕没有丝毫的高深和奇特,然而正是这种貌似逻辑简单的谋划,成为企业数年如一日的奋斗纲领,让我们的每一步行动都显得有章可循、目的明确,使我们能够时时检视自己走到了哪里、接下来怎么走。相比那些心猿意马、朝秦暮楚的经营实例,我们看到了“简单”的力量,简单只是表象,对“简单”的信奉和笃行才是最大的不易!管理也是如此,我们信奉的管理信条始终是:没有最好的,只有最适用的,在企业发展的特定阶段,能解决特定问题的管理模式就是最好的,绝不赶时髦、绝不叶公好龙。在养元,你或许看不到过多的复杂流程,看不到繁文缛节的各类制度。大到组织架构设计,小到一张业务拜访表,一切以能解决问题为准绳,一切以实用至上,由此产生的却是企业运营的高效流畅和卓越的团队执行力。我一直认为,我们的企业其实并不缺少思想或者学习能力(至少表面上不缺少)。你会发现,那些畅销书里的观点或说法会在一夜之间成为大大小小的CEO们津津乐道的话题,有些企业甚至第二天就迫不及待宣布“我们要导入××战略”“我们要运用××管理模式”之类,能说我们没有学习能力吗?那么我们缺什么?缺的是一种淡定、朴实、理性的心态,我们过多执迷于表象,太好赶时髦,却忽视了从最简单的本质出发思考问题:我是谁?我要什么?洞穿喧嚣和浮躁,一切如此简单。“简单哲学”在企业经营中的最高境界,是使其成为一种文化,并潜移默化为管理者和每一员工的群体价值观、行为习惯甚至个人品格。简简单单做人,踏实务实做事。拒绝思前想后,犹豫不决,提倡全心全意,立即行动。不过遗憾的是,能真正在企业中(尤其本土企业)培育、壮大、践行这样一种“简单文化”却真正是件难事。我们见惯了政治泛滥、蹉跎内耗的企业,在这样的企业或许不缺乏思想谋略,不缺乏能人精英,缺的正是这样一种“简单”的氛围。我们曾评价养元的成功,归根结底是人的成功,是品格和习惯的成功。相信每一位管理者都深有感触的是,能够在自己的企业自上而下的灌注这种“简单”文化,恐怕没那么简单。“大道于简”。事物的本质与规律是简单的,真正的伟大都有一种简洁的美,真正的旷世高手都是大音稀声的。洞彻简单、善驭简单才会有思想的淡定、心态的专注、战略的聚焦、持续的经营优化……。在一个思想泛滥、心浮气躁的年代,我们迫切渴望的不正是这样一份澄澈透明、朴拙有力的单纯与简单吗?我们喜欢《士兵突击》里的许三多,正因为他的简单清澈、踏实坚韧,认准一件事,哪怕只是用石头铺一条不会有人经过的路,也要全力以赴、百折不挠,直到达成目标。而在现实中,恐怕多数人在潜意识里还是对这种“傻气”鄙视有余的,至少不希望自己成为许三多。正因为我们自视聪明,自视高大,才酿成了多少“事件”,陨落了多少明星企业。人们常说,企业经营不是一件“简单”的事。因为要时时做出判断,时时进行选择,要经得起失落的低谷,经得起成功的光环,要抵制各种诱惑,要学会坚守执着。所以,“简单”二字坚持起来是如此的不简单,需要淡定的胸怀,需要坚实的理性,需要时时慎思,更需要长久笃行。把简单的事坚持做一千遍、一万遍直至成功就是伟大!所以我们说,简单就是力量。在这寒意弥漫、四顾茫然而又浮躁喧嚣的年代,让我们重温简单的力量。张学军,智达天下(北京)营销顾问有限公司董事长,养元六个核桃首席战略顾问,中国食品产业十大策划人之一。其带领咨询团队于2002年与养元企业开始战略合作,2005年策划“六个核桃”品牌,亲历养元企业十余年的蜕变与腾飞,助推企业从生死濒危到年销售跨越100亿元。著有《六个核桃凭什么:从0过100亿》等。 
对于应届生的标准,网上众说纷纭,本节将通过诸多实践来描绘常见的应届生标准,并介绍挖掘学生动机的方法。一、通用型校招人才标准招募合适的学生,首先要有合适的标准,也就是测评维度。比如,十年前笔者为某世界500强快消企业设计的校招无领导小组讨论测评维度,见表3-1。该企业当时在全国五地同时开展管培生招聘,声势浩大,应聘者上千人,测评轮次高达7轮。近两年无领导小组讨论的测评维度更强调抗压能力和领导能力,笔者对未来测评维度的变化做了大胆的预测,在抗压能力和领导能力基础上,新增了创新能力和前瞻性,如图3-2所示。目前,不少企业处于转型,创新能力也被列为了头等大事,譬如某国企由于多年亏损,提出了企业转型,要向阿米巴模式①学习,这就是组织变革亟需创新能力。前瞻性在经济转型的今天也非常重要,笔者帮助某汽车行业平台做“新四化”下的能力分析时,其中有一条是战略思维,它强调战略布局,和前瞻性关系密切。领导能力在校招中出现,这绝非偶然,因为管培生需在两三年内走向基层岗位,因此对于管理潜质的测评越来越重视。综上所述,笔者认为未来校招的人才标准中新四项测评维度出现的概率较大。二、不同企业校招标准的差异不同企业在校招中的要求存在显著差异,这体现在评估标准、岗位需求、地域偏好等方面。在银行业和制造业,这些差异尤为明显。1.银行业形象气质是银行业一个重要的评估标准,通常会在评分中占据一定比重,并在实际评分中超过这一比重。银行在招聘时,除了注重候选人的专业能力和素质,如逻辑思维、沟通表达能力、问题解决能力和领导①阿米巴模式是一种经营管理模式,由日本企业家稻盛和夫提出并应用于京瓷公司。力等,还特别强调形象气质,这可能与银行业和客户接触频繁的特点有关。银行的评价指标,见表3-2。在岗位需求方面,银行招聘的岗位通常是管培生、金融科技、客户经理和柜员等。其中,对管培生和金融科技的岗位要求较高,一般都要求本硕均为“985”院校毕业。而对于客户经理和柜员,要求则相对放宽,如硕士为“985”院校毕业,本科可以为“211”院校毕业。在具体能力上,不同岗位的要求也有所区别,如管培生和金融科技更强调系统思维,市场和柜员则更注重分析判断和沟通协调能力。总之,银行在校招中的要求较为全面且具体,既注重候选人的专业能力和素质,也注重形象气质和地域因素。这反映了银行业对人才选拔的高度重视和精准定位。2.制造业制造业在校招中的需求特点与银行业有所不同,这可能与制造业的工作环境和工作性质有关,企业更倾向于招聘能吃苦耐劳的学生。制造业通常需要在生产线上实际操作,需要员工具备一定的体力和耐力,因此能够适应这种工作环境的学生更受欢迎。此外,制造业对人才的需求也具有独特性,以某制造业的工艺、质量岗位为例,企业对应届生的要求主要集中在:关注程序与品质、主动积极、逻辑推理、概念归纳和结果导向。这些要求体现了制造业对人才的综合素质和专业技能的高度重视。关注程序与品质是制造业的基本要求,因为生产过程中的任何疏忽都可能导致产品质量问题,进而影响企业的声誉和市场竞争力。主动积极的工作态度能帮助员工在工作中发现问题、解决问题,推动生产流程的持续改进。逻辑推理和概念归纳能力能帮助员工更好地理解和分析生产过程中的各种问题和挑战,找到问题的根源并提出有效的解决方案。结果导向则强调了制造业对绩效和成果的重视,只有达到预期的生产和质量标准,才能确保企业的稳定运营和持续发展。总体而言,制造业在校招中更注重学生的实际操作能力和综合素质,要求学生能够适应较为艰苦的工作环境,并具备解决问题的能力和创新精神。同时,由于制造业的特性和工作地域的限制,他们在招聘时更倾向于选择家境普通、能吃苦耐劳的学生。三、深入挖掘学生求职动机面试中,挖掘学生的求职动机常用以下问题:(1)请简要介绍一下你的职业规划?主要关注哪些行业或者哪些岗位?你都做了哪些安排,制订了哪些相应的行动计划?(追问)请举例具体说明,你遇到过哪些困难?你如何应对的?(2)你了解应聘岗位的工作内容吗?你是否对这个工作本身感兴趣?请结合自身的实际行为说明你为什么对这个工作感兴趣,以及你对它感兴趣的具体表现。(追问)除了这份工作,你还考虑哪些机会或者岗位?是否接受岗位调剂?(3)如果某企业也给你发了录用通知书,你会怎么在两个录用通知书之间选择?(4)听你的实习经历,你过去主要在银行实习比较多,那么为何会选择券商,你是怎么考虑的?在挖掘学生的动机方面,主要考察其加入企业的原因、长期留任的可能。企业招大学生的成本不低,以管培生招募为例,如果一个企业要招50个管培生,完成笔试、初试、复试的基本流程,每个管培生的招录成本需一两千元,因此从招聘端就有必要提升管培生的留存率。从学生角度出发,关注点包括薪酬、企业名气、所在地区、职位、未来发展等因素。在入职前,应届生有机会获取多个录用通知书并从中加以选择,他们通常会倾向于多获取录用通知书。在了解真正的加入动机时,一方面要挖掘学生的职业规划,另一方面也要探寻学生对应聘企业的了解程度。比如,可以问学生对企业的产品、经营、文化等是否了解。通过这些特色性问题了解学生是否事先准备。最后还可以通过对未来发展的假设来考察学生的求职动机。以下面的问话为例:如果你入职三年后,你的同期同事获得了提拔,而你没有,你是否会因此气馁?如果你加入××公司后要离职,请告诉我一个你会选择离职的原因?如果你加入后,经过轮岗把你调到了某基层岗位,你是否会觉得内心不平衡?再参考下面的对话:面试官:如果X和Y同时给了你录用通知书,你怎么选?应聘者:我会选X。面试官:为什么呢?应聘者:因为X发展前景更好,更有竞争力。面试官:你能具体讲一讲吗?应聘者:……通过提问和回答,可以对学生的求职动机和未来的留存有初步了解。现在诸多企业在招募大学生时,更乐意招聘本地的学生,或者是已经确定在当地发展的学生,因为这在某种程度上会降低离职率。四、校招案例某跨国公司进入我国已有二十多年时间,在我国的员工数量超过四千名。这家公司在招聘管培生的过程设置了无领导小组讨论环节,并要求设计题本。该公司在校园招聘中特别强调一点:Activelystrengthensone××。该指标具体的定义是跨越边界、主动协作。客户对题本的要求是保持信息量大、观察面广的效果,同时体现学生的价值观。下面是校招无领导小组讨论的案例:案例名称:药材优先备货。背景介绍:某连锁品牌中药店有着悠久的历史,为了进一步拓展市场份额,该品牌在A市陆续开设了五家新的连锁中药店。在经过一段时间的经营后,发现药材很受消费者欢迎,销售情况火爆。同时,在各家连锁中药店中都出现了药材缺货的情况,严重地影响了日常经营。原先药店里没有确定备货的优先级,缺了药材就进货。任务:该品牌连锁中药店搜集了六类重要药材大量日常经营的信息,并试图通过分析确定六类重要药材备货的优先级。请对六类重要药材备货的优先级作排序并说明理由。以下为关键信息:(1)药材和处方的组合情况,见表3-3。(4)每类药材的最近缺货情况、仓库储备量(数据略),见表3-6。本题目的设计巧妙地结合了信息量、矛盾点、时间压力及团队互动,全面评估学生的沟通、协作、决策能力及价值观。1.考察学生的归纳总结能力题目为学生提供了丰富的信息源,涉及药材的多个维度数据,如销售额、增长率、利润率、缺货情况、仓库储备量等。这种设计不仅确保了讨论的信息量大、观察面广,还为学生提供了多角度的分析依据。题目中的信息并非同等重要,主要信息与次要信息的区分考验了学生的信息筛选和判断能力。比如,麻黄类药材的高销售额和平均利润率与其在处方组合中的低频出现形成了鲜明对比,这种矛盾点的设置旨在引导学生深入思考,并给出基于实际情境的分析和选择。2.展现个性和价值观在有限的时间内,学生需要在团队中表达自己的观点,争取他人的支持,并与他人合作达成共识。在这一过程中,学生的沟通技巧、团队协作能力和决策能力都得到了充分的锻炼和展现。题目中的“跨界合作”环节更是对学生价值观的深入考察,通过对不同药材的优先排序,考察了学生对于大局观和协作精神的重视程度。这种设计不仅避免了学生过于关注单一维度(如销售额),还鼓励学生从更宽广的视角去分析和解决问题。值得注意的是,题目中的两重障碍,即信息量和时间压力,确保了学生在讨论中的选择更接近其真实能力和价值观。信息量迫使学生在短时间内处理大量信息,并作出决策;时间压力加大了讨论的难度,要求学生不仅要有清晰的思路,还要有良好的团队协作和沟通能力。综上所述,本题目的设计通过结合信息量、矛盾点、时间压力和团队互动等多个维度,成功地实现了对学生软实力的深度测评。
林枫发现公司内召开会议,很多是自上而下纵向的开会,其实这样的会议效果不是很好,主要是“汇报性”的会议,是出于“管理”需求的会议。这种会议阶段性召开就行,比如每周、每个月。而组织内大量、日常频繁发生的也是组织最需要的,是“横向”的跨部门会议,是联合开的会议,这样的会议更有利于组织的协同。所以,林枫在公司提出,应该开更多关于客户的会议、经营的会议、跨部门的会议、解决问题的会议。而且跨部门的、解决问题的会议应该例行化,并建立联合指挥部,以保持不同部门人员的互动、信息的畅通、部门间的协同合作。作为联合指挥部,解决问题的导向与机制非常重要,需要建立组织决策机制。比如大家有不一样意见的时候,是采用会议最高负责人决策制,还是少数服从多数的投票决策制。无论采用何种会议决策机制,会议的沟通方式应该是平面式、平等式的,会议要以解决问题与决策为导向。林枫观察了企业内部一些跨部门的会议,发现有很多需要改进的地方,包括没有会议议题与议程,会议时间没有管控,与会人员只是漫议,缺乏有质量的讨论与决策,也没有针对结果的跟踪机制等。这里要实现组织内部的突破,一是组织要从“团队”转变为“战队”,以“作战”为导向构建队伍运作方式;二是要构建组织协同的方式与机制。根据林枫在企业管理中的运作经验,具体有以下几种组织协同的方式:​ 管理层协同:以同一高管分管不同的几个部门,来实现几个部门之间的协同。​ 绩效结果指标协同:几个部门一起承担共同的绩效结果指标,形成“背靠背”的并肩作战关系。​ 流程协同:在流程设计上实现几个部门共同协作,“并行”而非“串行”来完成一件工作。​ 项目(方案、实施)协同:在完成一些项目的过程中进行协同,包括项目的方案阶段或者实施阶段。​ 人员协同(兼职):为了实现不同部门、项目、流程的协同,有时候可以用相同的一位干部或员工在不同部门、项目、流程上兼职两个及以上的岗位,他的多种角色存在也会在一定程度上促进不同部门、项目、流程的协同。​ 沟通协同:在沟通方式上促进协同,比如经常通过部门之间开会共同讨论一件事情,共同决策或实施一项工作,具体的方式可以是会议沟通决策或点对点的沟通决策,或者方案、制度发布时的“会签”。​ 文化协同:就是提倡与建立一种协同的文化,在文化中明确提出什么样的协同行为是被鼓励与奖励的,并通过激励机制进行落地,逐步使协同成为一种群体意识。HR高管要帮助公司构建协同的基础设施,构建组织协同的经营目标管理机制。协同是一种比较难模仿或超越的组织能力,包括组织内部与外部的协同,因为它需要文化、高层管理者、机制、团队,甚至流程与IT的支撑,这种组织能力不易形成,一旦形成,将成为组织的核心竞争优势。组织协同是组织应大力解决的问题。罗伯特·S.卡普兰在《组织协同》一书中提出,对于集团性企业而言,协同分为多个层面,有集团总部的各部门间的协同、集团与分支机构的协同、分支机构间的协同等。那么,如何构建协同的机制呢?可以通过制定集团层面、集团与分支机构层面、分支机构间的战略图和计分卡,描绘出集团与分支机构的“企业价值定位”——企业如何在不同的业务单元之间创造协同效应,以及运用革命性的平衡计分卡管理体系来设定、协调、监控高层战略的实施,保证组织的每一个部分都在朝着共同的战略目标前进。
1.了解行业的竞争格局比如我们要了解建材行业,就要搞清楚行业龙头是谁,TOP10企业是谁,各自的市场份额、主打产品、主要销售渠道是什么,等等,甚至有些不为外人知的信息也要了解清楚。举个例子:我的客户中有两家建材企业,其中一家是从另一家分出去的,两家因为产品同质化严重在市场上竞争激烈,还有一种老死不相往来的感觉。但是,两家做得都不错,都在行业的TOP20以内,这种信息别人可以不知道,但作为行业大客户销售的你不知道能行吗?2.了解行业的发展趋势还是拿建材行业举例,这个行业是从线下经销商的模式做起来的,开始的时候那些财大气粗的老板们看不上电商渠道,但是随着消费群体的线上化、年轻化,电商渠道售后体系的完善,从2010年左右,家具、卫浴的建材品牌纷纷开始“触电”。有意思的是,你会发现一个行业的发展会走另一个行业的“老路”,比如建材行业就在不断地学习大家电行业,招聘人员时也喜欢到家电行业去挖人。这是因为两个行业在发展历程上有诸多相似之处,而且一个比另一个落后5~10年甚至更多。所以,仔细研究行业的发展趋势会让你发现很多商机,最起码能让你和客户聊天的时候不被当成外行,能让别人高看你一眼。3.了解行业的普遍痛点比如鞋服行业销售预测的问题、退货处理的问题、门店之间货物调拨的问题等,如果能抓住和你的业务相关的行业共性痛点,你就能抓住客户的真实需求。这里有一点值得注意,要多研究行业里头部客户的痛点,因为头部客户走在行业前列,他遇到的问题往往别的同行还没有遇到,如果你能抓住并给予解决,再去谈行业排名靠后一些的客户就能游刃有余。因为他们还没遇到的问题,你不仅提前想到了、遇到了,而且解决了,他们遇到类似问题,不先找你找谁?
在企业管理咨询工作中,我接触过众多企业,发现一个普遍现象:流程方法本身并不复杂,但很多企业的流程体系建设却频繁遭遇障碍,即便一些规模达几百亿的头部企业也不例外。这些企业的流程团队常常面临变动,时而扩充人员,时而被整合到总裁办、IT团队,甚至被边缘化、取消,这种情况屡见不鲜。这充分说明,要让流程工具在企业中真正落地,并让高层切实感受到其价值,并非易事。之前我辅导过一家国内某行业排名前两位、规模达几百亿的优秀企业,他们当时正在推进多个流程变更项目。我询问项目进展时发现,众多项目中仅有一个能按年初计划推进,其余项目要么暂停,要么进展缓慢,处于尴尬局面。深入了解后得知,这些企业推进流程优化项目时,往往缺乏规范的项目式推进方式。通常是领导一句话,指定A部门牵头,其他部门配合,A部门无奈领命后,只能通过开会推进。 第一次会议或许能顺利召开,但流程优化是复杂的系统工程,涉及现状还原、数据分析、方案设计、开发、测试、验证、跟进等诸多琐碎的变革落地环节。很多企业,即便业务成熟度较高,管理变革成熟度却远不及业务成熟度,常采用“分任务”模式,各部门领任务后靠开会推进,时间一长会议便不了了之。最终,只有主导部门因需向高层汇报而关心项目,但主导部门能力有限,其他部门配合度低,项目目标大幅缩水,只能搞些无法落地或仅能在本部门推进的内容。当前,中国不乏业务增长优秀的企业,很多行业仍有创新和发展空间。但绝大多数企业的变革力非常薄弱,变更机制缺失。据我观察,超过20亿、30亿规模的企业中,拥有变更委员会、变更项目办公室,能按严谨变革项目管理方法论执行,且每年做变革规划的企业,比例可能不足10%,90%的企业虽有变革需求,却难以有效推进变革工作。正是基于这样的现状,流程优化项目策划显得尤为关键。 项目策划和项目实施是项目推进的两大核心阶段。然而,90%以上的企业都未能做好项目策划。他们可能会写报告、向高层请示,但这些所谓的“策划”本质上只是工作请示,并非能确保项目成功的专业策划。我凭借多年经验判断,对于变革项目而言,策划决定项目生死。一个项目最终能达到60分、80分还是100分,在策划阶段就已基本确定。 曾有企业让我审阅项目策划方案,有些方案一眼就能看出存在严重问题,比如目标过多、时间过短、核心领导未参与,本需三年完成的项目硬要安排在两个月内,还要求频繁汇报,这样的项目即便启动,最终得分也很难超过30分。变革项目一旦启动,就像高铁开动,中途调整方向、增减人员、改变计划都极为困难,涉及众多相关方、利益关系,以及前期已投入的资源和走过的流程,调整成本极高。而且,项目策划和项目实施所依赖的工具和能力是一致的,策划是高阶的项目推演,实施是具体落地的推演,若策划阶段能力不足,指望在实施阶段弥补,根本不现实。此外,项目策划有时也被称为项目预言,变革项目的复杂性不亚于产品开发,有些产品开发6-12个月就能完成,而变革项目能在6-12个月内落地验收已属不易。产品开发中的IPD理念强调产品预言,需投入大量时间精力做论证、调研、评估,变革项目同样需要这样的“预言”环节,否则仓促进入实施阶段,很可能引发灾难,后续根本没有足够时间和精力调整。
先打个比方。如果我们要建造一栋商业大厦,最先必须考虑的是这栋商业大厦最终需要实现一个什么样的价值;在可支配资源的条件限制下,进行不同功能区域的规划,并设定这些功能区域发挥最大限度作用和效能的阈值。然后,才能着手后续设计图纸、建造施工,乃至最后的装修、装潢等一系列工作,以确保按质、按期交付使用。即便设计、开发一门培训课程不见得像建造一栋商业大厦般复杂,但其工作流程却极其类似。在第二章,我们已经探讨过如何“研判课程开发背景、确定课程目的”这一问题,其实和建造一栋商业大厦需要最先确定其所要实现的价值如出一辙。基于这一目的和价值,接下来需要进一步考虑的是,如何发挥已经规划好的各功能区域的作用与效能?也就是各功能区域到底需要满足哪些条件才能达成设定状态的问题。迁移到培训课程的设计与开发这项工作的话,就是了解并把握培训需求。问题是,在具体的培训课程实践中,经常会出现一种让培训师“无所适从”的状态:明明经过上级主管部门领导审阅,并且得到肯定甚至赞赏的课程,现场学员却不那么“买账”,甚至还会有某种抵触的情绪或者行为!假设该培训师在培训现场的呈现与演绎过程并没有明显的瑕疵,那么,问题背后的真正原因,绝大部分来自于培训师过分关注企业组织和部门职能需求,而忽略员工个体需求。为此,作为一名培训师而言必须认识到的是,任何一门具体的培训课程,需求关注的优先级首先应该放在员工个体身上。只有能够有效对接员工个体需求的培训课程才可能得到员工的认可,并在此基础上实现提升员工职业技能和职业素养的目标,从而经由员工的行为改善来促进组织绩效的改善。这就是员工个体需求对培训课程开发的影响。其主要作用于以下两个层面:第一个层面的作用表现在,直接影响培训组织与实施的资源配置。包括选择什么样的场地和实施形式,如何协调实施的时间,配置什么样的师资资源,采用什么样的管理手段等,这并非本书所要讨论的范畴。本书关注的是第二个层面的作用,指为某一门培训课程的设计、开发及实施、评估提供具体的指向和参考尺度。包括以下几个方面:(1)准确定义学员需要解决的问题类型。一般而言,学员需要借助培训解决的问题可以分成缺口型和差距型两大类。所谓缺口型的问题,指由于学员缺乏某些必要的观念认知、操作技能及必要的知识架构和体系,导致工作绩效无法达到岗位的职责要求,也就是通俗所说“不知道和不会做”。所谓差距型的问题,指的是学员受到实践经验、技能水平、知识结构及工作态度等因素的制约和干扰,导致工作绩效达不到岗位职责的要求,即“做不好”。这两种不同的问题类型将直接影响课程主体内容的重点、难点及关键点的有效定位;(2)直接影响培训素材收集、整理的范围和方向;(3)直接影响培训方法和手段的选择与运用;(4)直接影响课程进程节奏的安排以及应急预案的设定;(5)直接影响课程评估的标准和维度。为此,深入了解并分析员工个体的培训需求,必须成为设计、开发培训课程的聚焦点和关键前提,也是推进后续系列工作的思考源点。