第五节激发团队自省:U型复盘画布——实现团队“由表及里,由此及彼”

团队一定要有一种共同学习的能力,就是在解决问题的过程中不断提升解决问题的能力,而建立这种能力非常重要的一个工具就是复盘。

这里举一个通俗的例子,我们经常会讲经历、阅历、经验、践行。

如果你走路的时候,不小心踩到一块香蕉皮滑倒了,你觉得很疼,这对你来讲只是一种经历;如果你能够深刻反思,以后绕开香蕉皮走,不在同一个地方犯错,这时你就有了一种阅历;如果你能够将这个阅历实现迁移,想到西瓜皮、南瓜皮、冬瓜皮都不能踩,而且走路的时候要看脚下,这就成了你的经验;如果你走路的时候把这个经验告诉了别人,所有人都走路看脚下,就实现了践行。

团队和个人要有一种学习能力,关键是能够从实践中学习,在实践中小步快跑、快速迭代。复盘的本质就是在实践中实现由表及里,由此及彼的过程。

简单地说:第一步,对你做过的事情进行定期回顾,分清哪些是做得好的,哪些是做得不好的;第二步,分析这件事情产生现有结果的底层原因是什么;第三步,总结一般性的规律,并确保这种规律能迁移和套用到


其他同类的事情上;第四步,把这个一般性的规律再加以运用。如图 4-7所示。

举一个简单的实际应用的例子:我们团队曾经服务过一个做消费金融的公司,当时他们总体的项目目标是要提高消费金融小额贷款的放款额度,这实际上是一个很大的课题,要达成目标可以说是千头万绪。我们要求团队成员每周用 U 型复盘画布进行复盘观察,不断启发大家在一些小的点上进行改善,最终找到很多改善点和提升点。比如,有个团队就在经营中发现了“妥善处理重要合作渠道上合作方提出的通过率的要求”这样一个改善场景。

做经营贷款,很多时候需要通过第三方的渠道进行合作,在贷款放款审批的过程中,又要考虑风险的问题,而合作方提到一些合作的线索时,企业会有一些门槛和风险控制的要求,这就导致企业同合作方出现了一些分歧。

怎样去解决这个问题,既控制好风险,又能够提高通过率,这是一个非常有价值的微创新点。基于这样一个与合作方协同的场景,企业通过道


法术器四个层面,也就是从思维层面、规律层面、行为层面、工具层面四个维度进行了提炼萃取,形成了针对这种问题的系统解决方案。这就是非常有价值的微创新的例子。当若干个具体的小改善叠加起来,就增大了企业达成大的创新的概率。

所以,在实践中不断地进行微创新,把失败转化成教训,把成功转化成经验,它不是一句空话,而是在实践的过程中,把大的问题进行有效的分解,从事情的小颗粒度开始着手,积小胜为大胜,从而形成一种组织微创新的文化。

一、回顾评估:审视目的与目标,全面回顾达成情况

“回顾评估”是复盘的关键流程,客观完整地回顾是复盘的基础。

客观完整地对已经发生的事项进行回顾,是复盘工作得以有效开展的根本前提。然而,在实际操作中,常常出现过去的复盘效果不尽如人意的现象。许多人并非不愿意面对现实,而是在面对现实的过程中难以正视真实的自己。

人类的心理往往存在一种自我保护机制,当面对失败或不尽如人意的结果时,容易为自己寻找借口,试图减轻内心的愧疚感和挫败感。这种自我保护机制虽然在一定程度上保护了员工的自尊心,但阻碍了其对事情的客观分析和深入反思。

例如,一个项目失败后,团队成员可能会将责任归咎于外部因素,如市场环境变化、竞争对手过于强大等,而忽略了自身在决策、执行等方面存在的问题。这种不客观的回顾方式,使复盘工作无法深入问题的本质,也就难以从中总结出有价值的经验教训。

因此,客观地对已经做过的事情进行回顾至关重要。团队成员需要克服内心的自我保护机制,勇敢地面对自己的错误和不足。只有这样,我们才能真正地从过去的经验中学习,不断提升自己的能力和水平。


二、分析反思:分析好与坏结果的主客观原因

“分析反思”这一流程是复盘工作的核心,它能够帮助我们从中汲取宝贵的经验教训,不断提升自我,实现持续成长。

对已经发生的事项进行高质量的反思和分析,无疑是复盘工作的核心要义。然而,在实际操作中,常常出现许多复盘的结果不尽如人意的现象,其中一个重要原因是未能正确地进行问题根因分析。

在面对问题和失败时,人们往往容易陷入两种不良的心态。一种是避重就轻,只关注表面的问题,而不敢深入挖掘深层次的原因。比如,在一个项目失败后仅仅将原因归结为时间不够、资源不足等外在因素,而忽略了自身在决策、执行、沟通等方面存在的问题。另一种是推卸责任,将问题归咎于他人或外部环境,而不愿意承担自己应有的责任。这种心态不仅无法解决问题,还会破坏团队的合作氛围,阻碍复盘工作的有效开展。

高质量的反思和分析要求团队成员具备勇敢面对现实的勇气和开放的心态。我们要敢于正视自己的错误和不足,不回避问题的核心,深入挖掘问题的根源。只有这样,我们才能真正从复盘中获得成长和进步。

例如,在一次销售活动中业绩未达预期,管理者不能仅仅将原因归结为市场竞争激烈、客户需求变化等外部因素,而应该从自身的销售策略、产品定位、客户服务等方面进行深入反思。管理者可以分析销售团队在市场调研、客户沟通、销售技巧等方面是否存在不足,产品是否真正满足客户的需求,客户服务是否及时、周到等。通过这样的深入分析,企业才能找到问题的真正根源,为后续的改进提供有力的依据。

“失败不是成功之母,对失败的反思才是。”这句话深刻地揭示了反思在成长过程中的重要性。失败本身并不能带来成功,只有通过对失败的反思,团队才能从中吸取教训,避免再次犯错,从而走向成功。

在进行原因分析时,团队可以从主观和客观两个方面展开。主观方面


主要包括个人的态度、能力、决策等因素;客观方面则包括外部环境、资源限制、不可抗力等因素。

1. 主观原因分析

(1)态度问题

态度决定一切。在工作中,如果团队成员缺乏积极主动的态度,对工作敷衍了事,那么必然会影响工作的质量和效率。例如,在一个项目中,如果团队成员对工作不认真负责,拖延进度,不注重细节,那么很可能导致项目失败。

(2)能力问题

能力是完成工作的关键。如果团队成员在某些方面的能力不足,就可能导致其在工作中遇到困难,影响工作进展。比如,在一个技术项目中,如果开发人员的技术水平不够,就可能无法按时完成任务,或者出现质量问题。

(3)决策问题

决策是工作的重要环节。如果决策者在决策过程中缺乏充分的调研和分析,或者过于主观臆断,就可能作出错误的决策,导致工作失败。例如,在一个市场推广活动中,如果决策者没有对市场进行深入了解,就盲目地选择推广渠道和方式,那么很可能浪费大量的资源,却达不到预期的效果。

2. 客观原因分析

(1)外部环境变化

外部环境变化是不可控的因素,但它可能对团队工作产生重大影响。比如,市场需求的变化、政策法规的调整、竞争对手的行动等都可能导致团队工作面临挑战。在这种情况下,团队需要及时调整策略,适应外部环境的变化。

(2)资源限制

资源的有限性也是影响工作的一个重要因素。在工作中,团队可能会面临时间、资金、人力等资源的限制, 这可能会影响团队工作进度和质量。


在这种情况下,管理者需要合理安排资源,提高资源的利用效率。

(3)不可抗力因素

不可抗力因素,如自然灾害、突发事件等也是影响工作的不可控因素。面对这些因素时,管理者需要及时采取应对措施,尽量减少损失。

在对原因进行分析后,团队需要将其分为可控因素和不可控因素。可控因素,是指团队可以通过自身的努力和行动来改变的因素;不可控因素,是指团队无法改变的因素。团队应该把精力放在可控因素上寻找解决方案,而不是把精力放在不可控因素上作为借口。如果团队总是把失败归咎于不可控因素,那么团队就永远无法从失败中吸取教训,也无法实现提升。

例如,在一个项目失败后,该项目团队分析原因发现,部分原因是市场需求变化导致产品销售不佳。市场需求变化是不可控因素,但团队可以通过加强市场调研,及时调整产品策略,提高产品的适应性来应对。同时,团队也发现其在沟通协调方面存在问题,这是可控因素,团队可以通过加强团队建设,提高团队成员的沟通能力和协作能力来解决这个问题。

总之,分析反思是复盘工作的核心环节,只有通过高质量的反思和分析,企业才能找到问题的根源。在这个过程中,团队要勇敢面对现实,不回避问题,不推卸责任,以开放的心态和积极的行动来推动自我成长和进步。

三、萃取提炼:从思维、规律、行为、工具层沉淀智慧

此部分在第二章中有很详细的描述,这里不再赘述。

四、转化应用:及时调整行动方向与目标,形成具体的计划

在复盘工作中,转化应用这一流程至关重要。它是将复盘得到的成果切实转化为实际行动的关键环节,不仅能够验证复盘结果,更是实现复盘


工作闭环的核心。

复盘的目的不仅仅是对过去的事件进行回顾和分析,更重要的是从中提取出有价值的经验教训,并将这些成果应用到未来的行动中,以实现持续改进和提升。如果只是停留在分析和总结的层面,而没有将这些成果转化为具体的行为,那么复盘就失去了实际意义。

转化应用环节就是把复盘的成果从理论层面转化为实际行动,通过实际行动来验证复盘结果的有效性。只有将复盘所得的想法付诸实践,才能真正检验这些成果是否具有实际的价值。如果这些成果在实践中得到了验证,那么团队就可以进一步推广和应用;如果在实践中发现了问题,团队则可以及时进行调整和改进。

总之,转化应用是复盘工作中不可或缺的一环,它将复盘的成果与实际行动紧密结合起来,使复盘真正成为一个闭环的过程,为个人和团队的持续成长提供了有力的支持。

在转化应用过程中,有两类常见的调整行动事项。

1. 继续行动事项、停止行动事项和新增行动事项

(1)继续行动事项

继续行动事项,是指那些在复盘过程中被证明是有效的、应该继续坚持下去的行动事项。这些行动可能是已经取得了一定成果的项目、策略或方法,需要进一步加强和推广。

例如,在一个市场营销活动中,团队发现某种促销方式非常有效,能够吸引大量客户,那么这种促销方式就可以作为继续行动事项,在未来的营销活动中继续采用。

(2)停止行动事项

停止行动事项,是指那些在复盘过程中被证明是无效的、应该立即停止的行动事项。这些行动可能是浪费资源、没有效果,或者带来负面影响的项目、策略或方法。


例如,在一个项目中,团队发现某种技术方案存在严重的缺陷,不仅无法实现预期的目标,还会浪费大量的时间和资源,那么这种技术方案就应该作为停止行动事项,立即停止使用。

(3)新增行动事项

新增行动事项,是指在复盘过程中发现了新的机会或问题,需要采取的新的行动。这些行动可能是针对新的市场需求、竞争对手的行动或者内部问题而提出的新的项目、策略或方法。

例如,在一个行业竞争激烈的市场中,团队通过复盘发现了一个新的市场机会,那么其就可以制定新的营销策略,并将其作为新增行动事项来执行。

2. 马上行动事项、专项计划事项和管理改进事项

(1)马上行动事项

马上行动事项,是指那些在复盘过程中发现的可以立即采取行动的事项,其不需要进行复杂的计划和准备。这些事项可能是紧急的、重要的或者容易解决的事项。

(2)专项计划事项

专项计划事项,是指那些在复盘过程中发现的需要制订专门的计划来执行的事项,这些事项可能比较复杂、重要或者需要长期的努力。

(3)管理改进事项

管理改进事项,是指在复盘过程中发现的由于管理不善导致的问题,需要通过优化管理加以解决。这些事项可能涉及组织架构、流程制度、人员培训等方面。

要让复盘真正起作用,就必须将从复盘中得到的经验应用到具体的行动措施,并执行到位,注重后续反馈。只有通过不断的行动反馈,才能及时调整行动方案,确保复盘的成果得到有效应用。

落实行动措施:在确定了后续行动事项后,团队需要将这些行动措施


落实到具体的责任人、时间节点和资源分配上。只有这样,才能确保行动措施得到有效执行。

例如,对于一个新增行动事项,团队需要明确负责人、制订具体的实施计划和时间表,并分配相应的资源。同时,要建立有效的监督机制,确保行动措施按时、保质完成。

行动措施的执行是复盘成果转化的关键。在执行过程中,需要严格按照计划和时间表进行,确保行动措施得到有效执行。同时,要注重细节,确保每一个环节都做到位。

例如,在执行一个市场营销活动时,需要严格按照策划方案进行,确保每一个促销环节都得到有效执行。同时,要及时收集客户反馈,根据反馈信息调整活动方案,提高活动效果。

注重后续反馈:后续反馈是调整行动方案的重要依据。在行动措施执行过程中,需要及时收集反馈信息,了解行动措施的执行效果,发现问题及时调整。

例如,在执行一个项目时,需要定期召开项目会议,收集项目成员的反馈信息,了解项目进展情况,发现问题及时调整项目计划。同时,要建立有效的沟通机制,确保反馈信息能够及时传递到相关人员手中。

总之,转化应用是复盘工作中至关重要的一环,通过将复盘的成果转化为实际行动,并采取有效的调整行动措施,注重后续反馈,我们可以不断提高个人和团队的绩效,实现持续成长和进步。