三、个人绩效执行过程管理

(一)绩效辅导的两种类型与核心目的

  1. 两种辅导类型:
    • 正式辅导:在绩效管理周期内,直接上级与下属每月进行一次面对面的正式沟通,复盘目标完成情况,并提交辅导记录,作为管理者绩效的重要考核项。
    • 非正式辅导:在日常工作中,针对具体问题随时随地进行沟通赋能,及时解决员工工作中的疑问。
  2. 核心目的:
    • 了解工作进展与亮点,及时给予鼓励与反馈。
    • 识别工作中的不足与困难,帮助员工改进纠偏,保障绩效目标达成。
    • 根据业务需要及时调整个人绩效目标。
    • 为后续员工优化、调整提供依据,避免员工关系纠纷。

(二)情境管理理论在绩效辅导中的应用

  1. 理论核心:赫塞与布兰查德在领导的生命周期理论基础上提出情境管理理论,强调根据下属的成熟度(工作成熟度:完成特定任务的能力;心理成熟度:完成特定任务的意愿)采取不同的辅导策略。
  2. 四种下属类型与对应辅导方式:
    • 意愿强、能力不足:采用命令式辅导,给予详细工作指导,少量激励。
    • 意愿强、能力有限(无法独立胜任):采用教练式辅导,提供较细的工作指导和较多激励。
    • 意愿不足、能力较强:采用支持式辅导,给予少量工作指导,重点进行激励与资源支持。
    • 意愿强、能力强:采用授权式辅导,不干预具体工作,充分放权。
  3. 教练式辅导 GROW 模型:
    • 建立目标:明确员工在任务中的核心目标与预期。
    • 了解现状:梳理员工当前的工作进展、优势与短板。
    • 讨论方案:共同探讨达成目标的具体行动方案。
    • 确立意愿:激发员工执行方案的主动性与决心。

(三)绩效辅导的五大误区

  1. 长时间不辅导:导致员工产生被忽略、被边缘化的感觉,进而自我否定。
  2. 辅导过于频繁:打乱员工工作计划,让员工产生不被信任的感受。
  3. 辅导缺乏计划性:盲目沟通,未提前了解员工情况、明确辅导目标,缺乏数据支撑。
  4. 说教式辅导:对下属工作指指点点,忽视员工的主观能动性,尤其不受 90 后、00 后员工认可。
  5. 单向沟通:只注重自身表达,不倾听下属的想法与意见,无法真正解决问题。