第二节达成团队共识:团队共识度画布——加强驱动力,降低制约力

一、力场分析法在推进组织达成共识中的运用

笔者团队完成数百个项目后,发现企业成功一个至关重要的因素就是实现团队共识。然而,许多团队往往达成的是“伪共识”,导致企业战略难以落地,实现目标变得遥不可及。

我们可以将团队的一致性程度,从内心是否一致、表面是否一致两个维度分成四个象限,如图 4-1 所示。

伪共识表面一致内心不一致

共识 表面一致

内心一致

分歧

表面不一致

内心不一致

摇摆

表面不一致

内心一致

图 4-1 团队的一致性程度象限


共识:表面一致,内心一致:共识,作为团队管理的理想状态,表现为成员间不仅在言语上达成一致,更在内心深处认同团队的目标、策略和价值观。这种深度的共鸣能够激发强大的团队凝聚力和执行力,推动项目顺利前行。

伪共识:表面一致,内心不一致:伪共识,是团队管理中的隐形杀手。此时团队内部看似和谐统一,实则暗流涌动,成员间出于避免冲突、迎合领导或维护团队形象等动机,表面上达成了一致意见,但内心深处各怀心思,对决策的真实性和可行性存疑。这种状态下的团队执行力大打折扣。因为缺乏真正的信念支撑,团队一旦遇到挑战,便容易分崩离析。比如,项目策划会上,团队成员为避免争执,纷纷表示赞同领导的提议,但私下对方案的可行性表示怀疑,结果在执行过程中问题频出,项目进展缓慢。

摇摆:表面不一致,内心一致:摇摆状态,表面看似混乱,实则蕴含着变革的潜力。团队成员在公开场合对某一议题的看法存在分歧,但内心深处对团队发展有着共同的追求。这种分歧往往能激发更深入的讨论和思考,促进团队在碰撞中寻找更优解。解决这一问题的关键在于领导者需要引导成员将表面的不一致转化为建设性的对话,通过沟通达成共识。比如,在研发新产品时,团队成员对技术路线存在不同看法,但都希望通过技术创新提升产品竞争力。通过多次讨论和实验,他们最终找到了一个既能满足市场需求、又能发挥技术优势的方案。

分歧:表面不一致,内心不一致:分歧,是团队管理中最为严峻的挑战。它不仅体现在团队成员对具体问题的不同看法上,更涉及对团队目标、价值观的根本分歧。这种状态下,团队如同一盘散沙,难以形成有效的合力。解决分歧的关键在于识别并正视组织成员间的认知差异,通过调整团队结构、明确角色分工或重新设定团队目标等方式,寻求新的平衡点。例如,一个跨部门合作项目中,由于各部门利益诉求不同,导致项目推进困难重重,最终通过高层介入,重新梳理项目目标,明确各部门职责和利益分配机制,实现项目的顺利推进。


二、实现团队共识的有效利器:团队共识度画布

笔者经过上百个企业咨询项目后,总结提炼出力场分析画布,主要帮助团队将关注点集中到如何推进工作上。该画布能够帮助团队将分歧点显性化,并尽量将团队成员的共识度量化,最终实现团队目标一致,如图 4-2所示。

前文提到,伪共识指的是表面上看似达成一致,但实际上团队成员内心并不认同,这种状态往往导致执行过程中的阻力增加,团队积极性受损,最终影响团队的整体绩效。为了应对这一挑战,团队共识度画布应运而生,它通过让团队成员分歧点显性化、让共识度可量化及让注意力一致化三个关键方面,帮助团队构建起高效协作的基础。

第一,让分歧点显性化:最大限度降低组织“伪共识”的出现。

在团队协作过程中,成员间可能存在不同的观点和想法,这些分歧如果不被妥善处理,就会演变为团队内部的“暗流”。正如冰山理论揭示的,真正的威胁往往隐藏在表面之下的冰山底部。团队中未被察觉的分歧就像冰山下的巨大体积一样,一旦爆发,会对团队造成不可估量的损失。因此,将分歧点显性化至关重要。

通过团队共识度画布,团队成员可以将自己内心的真实想法和感受表达出来,无论是对项目的担忧,还是对未来规划的不同见解,都可以得到充分表达。这样做不仅可以避免“上有政策,下有对策”的情况,还能使团队成员感受到被尊重和理解,进而增强团队凝聚力。例如,当一个团队在制定新的营销策略时,有人对某个方案有所保留,但在公开讨论中没有表达出来,那么这个方案在执行过程中可能会遇到意想不到的困难。而通过共识度画布,这种隐藏的反对意见会被提前发现并讨论,使团队能够在执行前达成真正的共识。





第二,让共识度可量化:直观了解团队成员对达成目标的共识度。

共识度可量化意味着对团队成员对某一事项的认可程度进行量化评估。这种做法有助于团队领导者清晰地了解团队成员对于特定目标或决策的接受程度,从而作出更加合理的安排。在共识度画布上可以采用打分的方式,比如 1~10 分,让团队成员对某个策略或计划进行评分。这种方式不仅简单直观,还能让每个人的意见都被记录下来,避免了因忽略少数人的声音而导致的伪共识。

以一个具体项目为例,假设一个项目团队正在制定一项创新战略,如果团队领导仅仅依靠自己的判断来评估团队对这一战略的认可程度,那么很可能会出现偏差。如果通过共识度画布,让每位团队成员根据自身对战略的理解和接受程度打分,就可以更加全面地了解团队的真实反应,不仅能帮助领导者作出更合理的决策,还能促使团队成员更加积极地参与后续的项目执行工作。

第三,让注意力一致化:将团队关注焦点转移到提高驱动力、降低制约力上。

在团队工作中,注意力资源是有限的,如何合理分配注意力,使其发挥最大效用是每个领导者都需要思考的问题。共识度画布可以帮助团队成员将注意力集中在最重要的目标上,避免不必要的精力分散。通过共识度画布,团队可以清晰地识别出哪些领域需要更多的关注,哪些方面可以适当减少投入。这样一来,团队能聚焦提高驱动力,同时减少制约力。

综上所述,团队共识度画布作为一种有效的工具,能够帮助团队在分歧点显性化、共识度量化及注意力一致化方面取得显著成效,进而提高团队的整体执行力和协作效率。通过运用这一工具,团队可以更好地识别和解决问题,促进成员间的交流与理解,最终实现团队共同目标。


组织进化,战略达成

三、八个步骤达成团队共识:团队共识度画布的使用指南

团队共识度画布由三个主要部分组成:主题目标区、驱动力区和制约力区。画布的顶部用于罗列需要团队成员达成共识的内容;左侧是驱动力区,代表推进改变的积极力量;右侧是制约力区,代表维持现状的阻碍力量。通过这种结构化的方式,团队共识度画布使团队的分歧和共识变得可视化,为深入讨论和决策提供了基础。

假设一个科技公司计划推出一款新产品,团队需要就产品的功能和市场定位达成共识。在团队共识度画布的顶部,他们明确写下主题目标:确定新产品的市场定位和核心功能。在驱动力区,团队列出了市场需求增长、技术进步和竞争优势等积极因素。在制约力区,他们识别了预算限制、资源分配和竞争对手的威胁等潜在障碍。

团队共识度画布的具体操作流程如下。

准备工作:在开始使用团队共识度画布之前,团队需要进行一些准备工作。首先,确定一个宽敞的会议室或工作空间,确保团队成员可以自由地交流和分享想法。其次,准备一些必要的工作材料,如白板、马克笔、便笺纸等。最后,确保团队成员都有足够的时间参与整个过程,避免成员中途退出或出现会议时间紧迫的情况。

明确主题目标:在这一步骤中,团队领导者需要清晰地描述需要达成共识的内容,以及通过怎样的改变、采取怎样的行动、实现怎样的结果。

罗列立场要素:在明确主题目标后,团队需要进行头脑风暴,罗列出对达成共识的目标有影响的立场要素。这些要素可以是团队成员的主观感受、观点、担忧等。在这一步骤中,鼓励团队成员开放地表达自己的想法,无论是对主题目标的驱动力还是制约力。

整理关键要素:在罗列完立场要素后,团队需要对这些要素进行整理,找出关键要素。在这一步骤中,团队领导者需要引导团队成员对要素进行


分类、合并、排列组合,确保每个关键要素都具有代表性和影响力。原则上,关键要素不应超过五个,以保持清晰和聚焦。例如,团队可能会将关键要素整理为成本降低、服务质量保持、供应商选择等。

量化共识程度:在整理完关键要素后,团队需要对每个要素的共识程度进行量化。在这一步骤中,团队领导者可以引导团队成员使用 1~10 分的评分标准,对每个要素的影响程度进行打分。10 代表最强,1 代表最弱。然后用驱动力的总分除以制约力的总分,得出共识度。共识度越高,表示团队对主题目标的共识程度越高。

制定行动策略:在量化共识程度后,团队需要制定行动策略,以增强驱动力、削弱制约力,并最终实现主题目标。在这一步骤中,团队领导者可以引导团队成员根据关键要素制定具体的行动策略。每个要素的关键策略不超过三条,以确保策略的可行性和执行度。例如,针对成本降低这一关键要素,团队可能会制定与多家供应商进行比较、谈判争取更优惠的价格等策略。

执行与跟踪:制定完行动策略后,团队需要开始执行这些策略,并对其进行跟踪和评估。在这一步骤中,团队领导者需要确保团队成员清楚地了解自己的任务和责任,并提供必要的支持和资源。同时,团队需要定期召开会议,评估策略的执行情况和效果,及时调整并优化策略。

回顾与总结:执行完行动策略后,团队需要进行回顾和总结,以提炼经验教训,为未来的团队管理提供参考。在这一步骤中,团队领导者可以引导团队成员分享自己的感受和看法,讨论团队共识度画布的使用效果,以及如何改进以提升团队管理效果。

团队共识度画布是一种实用的团队管理工具,可以帮助团队达成真正的共识,提升团队的执行力和效率。通过明确主题目标、罗列立场要素、整理关键要素、量化共识程度、制定行动策略、执行与跟踪、回顾与总结步骤,团队可以更好地应对挑战、实现目标。因此,团队共识度画布应该成为团队管理的重要组成部分,帮助团队更好地应对挑战、实现目标。