一、参与度决定执行力
“参与度决定了执行力”,这是库尔特 ·勒温群体动力学一个非常重要的思想。
回到管理中,很多时候管理者会将目标硬压给员工,让其被动执行。这就导致员工在执行过程中并不能很好地将组织目标和个人目标有效地结合在一起,甚至有时执行者会带着一种抵触情绪,所以执行效率大打折扣。
而让员工参与决策的过程,思考做什么、怎么做,可以提高其对目标达成的参与度,从而提高其执行效果。这就是在当下不确定时代,应对外部变化,管理角色的一个转变,这也就是促动式管理。
从激发员工主动性的程度上讲,管理分为三个层次。第一个层次叫指令式管理,更强调“传统意义”上的执行力,这种管理方式在 20 世纪工业化管理时代还是行得通的。
第二个层次叫期望式管理。所谓期望式管理,是依托管理人员的个人
魅力和情感的维系,然后让员工对管理者心悦诚服,从而很好地执行其指令。
第三个层次是促动式管理,以具体执行目标为牵引,强调激发员工的主动性,激励员工主动思考、主动行动。在此情形下,员工的执行效率就会更高。
所以,在将组织的目标分解到个人目标的时候,组建起一个促动型的团队,转变为促动式的管理方式,是一个非常重要的起点。
具体到如何通过促动式管理有效承接组织目标的达成,可以采取从上到下分解目标的途径。
二、从上到下分解目标
合理的目标分解,应该考虑如何让团队所有的成员都参与其中,一起将目标转化为任务,将任务转化为行动。这就用到了项目管理中的工作分解结构的概念(Work Breakdown Structure,WBS),这是一种将大目标分解为一系列小而易于管理的任务的过程。
具体的操作可以从 KGI、KPI 两方面进行。
1. KGI
KGI(Key Goal Indicator)指的是“关键目标达成指标”,就是团队上下最终要实现的总体目标的量化指标。KGI 从哪里来?前文用了比较大的篇幅介绍“问题分析树”工具,其将大问题、假问题转化为要解决的真问题、能入手的小问题,可以将这里的真问题、小问题作为 KGI 的来源。而 KGI 要遵循目标的 SMART 原则,即目标是具体的、可衡量的、可实现的、可关联的、有期限的。怎样衡量目标是否遵循 SMART 原则呢?可以利用“SMART 检核表”来验证,如表 2-2 所示。
表 2-2 SMART 检核表
目标名称: |
衡量维度 | 衡量标准 |
具体的(Specific) | 1. 该课题明确的结果是什么 2. 能否明确落地计划和责任分工 |
可衡量的(Measurable) | 1. 通过什么方式衡量结果好坏 2. 有没有关键的产出衡量结果 |
可实现的(Attainable) | 1. 执行过程中预估有哪些阻力和风险 2. 有没有相应的资源支持保证目标实现 3. 目标的挑战性高不高,是不是轻易就能完成 |
可关联的(Relevant) | 1. 设置的课题和目标怎样与总体战略进行衔接 2. 该课题是否在你的权利和责任范围之内 |
有期限的(Time-bound) | 1. 该课题目标达成的时间节点是什么 2. 是否能够对目标的达成设置关键时间节点 |
2. KPI
KPI,即关键绩效指标(Key Performance Indicator),是对 KGI 的拆解,是每个部门、团队、个人需要达成的目标,只有完成了每个团队、个人的各种绩效指标,公司的 KGI 才能完成。KPI 主要是能够将目标落实到具体的任务,使其能够执行、跟踪、反馈。
将 KGI 拆解为 KPI,其关键是两者之间的拆解关系。目标的有效拆解一定是建立在对业务深度的理解和思考的基础上的。
比如要达成新增 × 元存款的目标,需要梳理该业绩的贡献来源是什么?来自哪些客户群?各类产品的贡献值是多少?通过怎样的营销渠道获客?应该怎样防范客户流失……这些都应该思考,这样拆解后才能让行动更有针对性。所以,做经营目标的分解,是把目标转化成任务,然后把任务转化成日常行动。
产能来源分析能够帮助我们分解这个大目标,然后针对各个方向进行产能突破,形成行动计划,并落实到具体执行的人和时间,让目标的达成顺利落地。
员工绩效目标的达成是各个环节一环扣一环的结果,把每一个过程指