二、人才激励 “三短两长” 方案详解

2.1 短期激励方案

2.1.1 薪酬体系设计

中小民营企业薪酬体系建设有通用的操作流程,共四个步骤十个环节,企业即便没有外部老师指导,也可参照该流程自主进行薪酬体系改革或优化。

第一步是现状分析,包含两个环节。

一是薪酬政策现有制度资料分析,需收集计时、计件、福利、奖金等最新有效的制度文件。中小民营企业薪酬体系多分为计件和计时两类,计件薪酬问题较少,仅需每年调整单价合理性,而计时薪酬尤其是管理岗位、职能岗位的计时薪酬,是矛盾焦点,需优先梳理。二是薪酬水平确认,内部需收集近三年员工薪酬总额增长情况、人力资源成本占销售额比例以及近 12 个月员工完整工资表(含奖金、总收入)等数据,由财务部门提供支持;外部薪酬水平调研无需投入过多精力和成本,同岗位在不同企业的岗位职责差异较大,盲目购买行业薪酬数据参考价值有限。

第二步是岗位价值评估,包含岗位清单梳理和岗位价值评估两个要点。需依据组织架构和岗位编制计划,整理出公司完整的岗位编制清单。岗位价值评估是薪酬体系设计的关键,能有效解决内部公平性问题,同时结合企业经济实力,兼顾薪酬的外部竞争性。

第三步是制度设计,涵盖三个环节。一是薪酬策略制定,要结合行业特点、人力资源成本占比、毛利水平等因素,明确薪酬预算和薪酬定位,是高于同行业水平,还是选择保守策略,注重福利文化建设。二是分级定薪,在人力资源成本预算框架下,划分岗位序列,确定各岗位的薪酬宽带和等级数量。例如辰铠洁具将岗位分为五大序列,薪酬分为六等 20 级。三是薪酬结构设计,薪酬一般包含固定部分和浮动部分,固定部分有基本工资、固定加班工资、岗位工资、技能补贴等,浮动部分多为绩效工资和年终奖。设计时需结合企业行业特点和上班时间,温州多数民营企业单休甚至月休一两天,每天工作十小时,这种情况下,薪酬结构划分要充分考虑加班费核算和劳动风险规避。比如基本工资参照温州最低工资标准,并高于该标准 30%-50%,以保证 3 - 5 年无需频繁调整;固定加班工资则用于弥补标准工时与实际工时的差距,避免劳动纠纷。

第四步是制度培训与试行。薪酬改革关乎员工切身利益,需设置 3 - 6 个月的试行期。试行前要对制度进行培训,同时建议薪酬实行半保密状态,公开薪酬晋升通道、薪酬标准设计思路和岗位价值等级,而员工个人具体工资暂时保密。试行期间要做好新老工资过渡,测算人力成本增长幅度,一般控制在 3%-5%,老板更容易接受,既不能让成本增长过高,也不能因成本降低引发员工不满。过渡时可采取 “老人老政策,新人新政策” 的原则,说服认同公司理念的老员工按新标准执行,且保证其总收入不低于原有水平,新招聘员工则严格执行新薪酬政策。此外,薪酬改革时间建议与财务年度结合,春节前完成测算,春节后员工稳定时实施涨薪,可减少过渡阻力。

薪酬制度设计中,需明确三个核心概念。

一是岗等(职务等级),如辰铠洁具分为员工、主管、经理、总监、副总和总经理六个等级;

二是岗级(岗位工资级别)辰铠洁具共设 20 个工资级别,不同层级岗位对应不同级别范围;

三是岗位序列,包括管理序列、技术序列、职能序列、生产序列和销售序列。

同时,岗位级别确定需遵循中位数原则,员工转正工资可在标准级别上下两级浮动,超出范围需经行政委员会或总经理特批。员工工资达到顶薪点后,年度奖励可折算为奖金发放。

起草薪酬管理制度时,需附上岗位价值评估结果,公开职务等级、序列等级,隐藏具体薪酬数额。新老工资调整确认单需员工签字,工资表、工资条作为附件留存,同时明确薪酬核算发放机制和晋升调整机制,形成完整的薪酬管理制度。

2.1.2 薪酬福利设计

福利设计应围绕企业超目标、超利润展开,兼顾企业文化,体现个性化和弹性,尤其要满足 00 后职场人员对 “小确幸” 的需求,让福利真正传递对员工的关怀。

常见的福利项目有 26 个,涵盖法定福利、改善提案奖励、特殊贡献奖、互助基金等。目前温州企业基本已实现社保、公积金全覆盖。需要注意的是,不提倡设置高额工龄工资,尤其是管理岗位,可将工龄因素融入年度加薪和奖金中。互助基金是一项较好的福利形式,可从公司营业额或管理团队奖金中提取,用于帮扶遭遇重大意外的员工。

2.1.3 绩效管理体系设计

绩效管理体系有效推行的前提是做好四个基础工作。

一是健全战略管理基础,明确企业五年发展规划和目标方向,而非仅设定年度营业额目标;

二是完善企业文化基础,细化价值观和核心能力的等级标准,以此评判员工态度和行为;

三是规范流程制度和工作标准,基层员工重点考核操作过程,确保目标达成有迹可循;

四是优化组织架构,完善岗位价值评估和岗位职责体系,这些内容在系列课程前几讲及《强管理,打胜仗》一书的第一章至第五章已有详细介绍。

绩效管理体系设计的难点在于岗位绩效考核指标提炼以及公司目标、部门目标与岗位目标之间逻辑关系的打通。很多企业因数据来源不真实、目标分解不科学,导致绩效考核难以持续。绩效考核指标分为业绩类指标和管理类指标,建议以业绩指标为主,占比 60%,管理指标为辅,占比 40%。业绩指标多为财务指标等定量指标,管理指标包含行为指标、制度执行等定性指标。

指标设计时,每项指标需明确名称、定义、目标值、数据来源、评分标准和权重。目标值至少设定保底目标和挑战目标,部分企业可增设冲刺目标。数据来源要明确责任部门,避免数据失真。初期老板可适当提高业绩指标权重,但需逐步导入平衡积分卡理念,兼顾员工成长、流程高效和客户满意,促进财务指标自然提升。

指标设计要避免老板强压目标,需上下级充分沟通,明确达成目标的路径、方法、措施及潜在风险。保底目标可参考行业平均增长水平或企业去年同期水平,超过保底目标的部分加大奖励力度,激发员工积极性。

绩效考核实施需注意四个要点。

一是逐步推进信息化,初期可使用 Excel 表手工操作,验证数据可行性后,接入 ERP 系统的绩效管理模块,建立动态更新的指标库;二是确保数据集合科学合理,联合行政部、财务部等部门,在一线核查数据来源的真实性和合理性;三是做好目标分解,不仅分解数据指标,更要明确达成目标的计划、方案和风险规避措施,达成全员共识;四是定期进行指标优化和复盘,指标库根据管理要求动态调整,复盘不仅要关注目标是否完成,更要融入日常周例会、月例会,及时跟踪工作进展。

绩效管理的最终目的是帮助员工成长,而非单纯核算工资。管理人员需具备绩效辅导能力,助力员工提升能力。绩效考核内容分为业绩考核和行为考核,业绩考核以战略目标为重点,结合岗位职责和部门职责,指标由部门主管和员工共同确定;行为考核以公司价值观为核心,结合员工手册中的合格标准,记录先进事迹和违规行为。业绩考核每月进行一次,行为考核可按季度或半年进行,采用积分制,将定性行为转化为定量记录。

绩效考核结果的应用不应局限于每月绩效工资扣除,还应作为年终奖发放、员工转正、转岗、培训、工资升降级和职位调整的依据。年终奖发放应制定明确规则,结合绩效等级、职位、岗位价值评估结果等因素自动核算,避免老板秘密发奖引发不满。绩效考核体系导入一般需要两年过渡期,初期目的是提升公司管理水平,而非单纯扣减工资。

根据企业管理水平,绩效考核可分为三个阶段。

管理技术较弱的企业,重点考核岗位职责和流程标准执行情况,使用 CPI 和 KSF 工具;

管理基础规范的企业,以公司目标和问题为导向,采用 KPI 和 BSC 工具;

职业化水平较高的企业,以文化牵引为核心,运用 OKR 和 MBO 目标管理工具,激发员工动力和创造性。

2.2 长期激励方案

2.2.1 超额利润激励方案

超额利润激励是中长期激励方式,核心是将核心管理团队利益与公司经营效益挂钩,引导核心员工跳出岗位职责局限,关注公司整体盈利。该激励机制需综合考虑公司战略规划、业绩考核指标、历年经营数据增长情况和行业平均利润水平。

激励额度需有吸引力,一般提取年度利润总额的一定比例,30% 左右较为合适,比例过低则无法达到激励效果。这一激励方式契合浙江共同富裕试点的国家政策导向。目标设定以企业利润为核心,设定保底目标值和超过目标值,核算方式可采用上一年度净资产收益率或近三年平均利润水平。部分大方的老板甚至会拿出 50% 的超额利润用于奖励员工,知名企业胖东来更是拿出 90% 利润与员工分享。

实施超额利润激励时,需明确利润界定标准,将重大资产变卖、公司重组等非经营性因素导致的利润增长排除在外。同时,要向核心团队公开财务数据,否则缺乏信息基础,激励难以落地。激励对象建议以核心关键员工为主,人数不超过员工总人数的 30%,避免普惠制导致激励效果稀释。目前辰铠洁具暂未推进超额利润激励,相关公式模板在《强管理,打胜仗》一书中有详细介绍。

2.2.2 虚拟股权激励方案

虚拟股权激励在中小企业的应用尚不普遍,仅适用于薪酬福利体系健全、战略目标明确的企业。该激励方式的具体操作细节和模板同样收录在《强管理,打胜仗》一书中,企业可根据自身实际情况参考制定。