第三节运用360度评估

360 度评估是一种从多评估主体出发的人力资源测评方法,评估主体包括员工自评、上级评价、下级评价、同事评价、客户评价等,能对被评估者进行全方位、多维度测评。其评估内容包括沟通技巧、人际关系、领导能力、行政执行能力等。通过该评估,被评估者不仅可以获取来自不同身份的多角度反馈,也可以清晰了解自身优势、短板和未来发展需求,为个人成长与组织人才管理提供依据。

一、360 度评估的实施要点

360 度评估自20 世纪 80 年代以来,因其成本较低、实施方便、用途


广泛,迅速被许多企业采用,在实际应用中需要注意以下三方面问题:

1. 主观性问题

主观性问题主要是打分的尺度不容易把握,如有的人打分宽松,有的人打分偏紧,解决这一问题主要靠宣贯。

( 1 )精准宣贯。宣贯并不是发个邮件表明这次 360 度评估很重要,而是要真切地说明 360 度评估对人才管理的重要性,然后提供打分参考和具体案例,说明什么样的情况给 5 分,什么样的情况给 3 分,让评价者明确评分标准。

(2 )参考指标具象化。人才评价不同于绩效评价相对标准不容易清晰,但仍然能给出一些参考指标,这需要人力资源管理者收集一些“好人好事”,将这些“好人好事”作为一个标准,来衡量其他人的行为,避免标准片面化。

2. 题目设计问题

题目设计问题主要是题目设计理想化难以和行为对应,以及题目过于啰嗦不够简洁。

( 1 )题目设计避免理想化描述。比如,设计一道自我认知的题目—— “自己能恰当地意识到自我价值”,题目表面效度虽然比较高,但是打分的人对这道题会有不同的理解,所以最好的表述方法是通过外部的行动来体现,如工作中不谦卑、不骄傲,有平和的态度;对于他人的意见会认真倾听和接纳;通过行为和态度表现出自我认知。

(2 )行为描述需简洁。题目长度一般建议不超过 20 字,特殊的不超过 30 字。对于评价者,字数越少越清楚,笔者建议检查的方法是将所有的形容词和副词都去掉,只剩主谓宾,然后检查是不是符合 MECE原则,有重复或者冲突的表达就删除。

( 3 )在正向题与负向题之间,360 度评估普遍喜欢出正向的题目,


比如,“安排可用的资源以确保工作有效完成”。其实负向题目也可以检验能力,而且比正向题目更有伪装性、检验性,可以测试被评价者是否认真读题。但负向题出题难度偏高,不太容易设计。

(4 )360 度评估后还需进一步分析题目。如题目的均值和方差,以便于总结和提高。如果均值太高或太低需具体分析原因,是真的做到了或者没做到,还是题目出得不好导致理解方面存在问题。如果方差太小或太大也要分析原因,是理解问题还是题目问题。总之,可以总结出一些问题,便于改进流程和题目。

3. 评估的要点

360 度评估要点,如图 2-3 所示。评估中被评估者因上下级不同,会导致数据源和评价标准不一致。尽管如此,数据的相对性仍然可靠,每个人的内在标准有区分度,如同一个人的 5 分和 3 分,无论理解的差异有多大,内在标准 5 分的水平要高于 3 分,所以要注重数据之间的比较。


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二、自评和他评

通过自评和他评,可以构建类似乔哈里窗的模型。乔哈里窗模型由心理学家鲁夫特与英格汉提出,将人际沟通信息分为开放我、盲目我、


隐藏我、未知我四个范畴。借鉴这一模型,构成的自评和他评区域为:优势共识区、盲区、潜能区、待发展共识区。构成原则是当自评和他评的得分差距在 5% 之内,维度属于优势和待发展共识区;当自评和他评的差距超过 20%,维度属于盲区或潜能区,如满分为 10 分,自评比他评高 2 分,就属于盲区。优势共识区和待发展共识区能构成被测评者的优势和短板。比如,潜能区需要人力资源管理者和被测评者的上级帮助共同澄清,让被测评者认识到自己在某些维度有较好的表现,充分认知自己的长处;盲区需要在上级的帮助下,让被测评者认清自己的表现,从而有意识地放下身段、虚心学习。

三、标准差分析

360 度评估的最后,需要对上级、下级的综合评分做标准差分析。如果上级评分明显高于下级,则是媚上瞒下,具体的表现为积极迎合上级,向上管理做得很好,而对下级比较严苛,容易发生揽功推过的现象。反之,如果下级评分明显高于上级,则可以认为被测评者在团队中作风民主,能积极授权和发展下属,但往往不擅长向上管理。

综上所述,360 度评估在数据挖掘方面有不少工作值得做。通过深入挖掘,能够发现以往管理工作中难以发现和忽视的信息。