多位面试官共同参与的测评,必须加入面试后合议环节。有经验的面试官清楚,即使有标准化的面试官手册,上面的评分标准通常比较抽象,可操作性较弱。所以,面试官需要通过合议进一步明确标准、统一判断,避免打分偏差。
一、组织合议
合议通常包括两个环节:一是自我校准;二是团队合议。自我校准就是自己和自己的标准对齐,避免出现高分能力弱,低分能力强的情况。在测评过程中,会存在多个团队,或者多天、多地测评的可能。如果是人才选拔或者是人才盘点这样的环节,可以先预打一个分值,然后在当天项目结束后,同其他团队进行综合比较。笔者曾参加比亚迪的销售团队测评,当时比亚迪的三个销售团队分别在西安、深圳、太原三地,测评华南、西南、华北三个销售部门,那么就需要将这三个团队的水平综合评估,而不是仅仅按照三个地区去做筛选。
如果是多团队共同完成的测评,项目经理一定要在当天项目结束后第一时间组织合议。此时参与人员对测评过程的记忆最清晰,且相关人员也最容易召集。实际操作中,可先让各团队列举各自的最佳实践案例,再通过案例参考与比对展开讨论:若是销售团队,就对比业绩达成
率与回款效率;若是工程团队,则聚焦完工速度与交付质量。
至于不同职能的团队,该如何有效比对?建议重点关注两点:一是目标对企业战略的贡献度;二是团队为克服困难所付出的努力与采取的行动。就第一点而言,同样是完成目标,销售目标的达成直接关系到企业营收,而新办公室的及时搬迁更多是保障内部运营,显然前者对战略的贡献度更高;同理,客户满意度的维系影响长期市场口碑,其重要性也高于采购预算的控制。
若目标的战略贡献度相近,就需要进一步对比。不仅要看团队面临的困境,如资源限制、时间压力、跨部门协作阻力等,更要评估其克服困难的决心、采取的具体措施及最终成效。
不过,若多个团队在不同城市同步开展测评,组织合议的难度会显著增加。比如,某次测评中,正因为项目负责人未及时组织合议,导致部分测评师因缺乏统一校准标准而打分偏高,最终影响了测评结果的客观性。
二、评分标准
如何划分评分标准?关键在于锚定面试官评分体系中的最高分与最低分:通过对最高分、最低分候选人的人物特质进行评述,如管理能力出色、创新意识突出、内驱力强劲等,明确其“为何得高分”或“为何得低分”,并结合具体面试场景列举案例。通过这种方式校准评分尺度,中间分数的偏差自然不会有大的差距。
此外,合议的过程与人才盘点有相似性,只是目的不同:前者(人才盘点)是为了对人才进行深度剖析,清晰界定其能力水准;后者(合议)则是为了推动面试官的评价标准趋于统一,最终公平客观地形成对候选人的综合评价。
对于具体的案例如何评价呢?一般会从动机、准备、过程、结果四方面评价;若想简单一些,评价背景、过程、结果三方面也是可以的;
对于新手,再简化为过程和结果。针对背景,主要分析任务的难度和手上的资源,过程主要分析遇到的困难和变数、解决方法的巧妙性和努力的程度,结果主要分析完成的时间、质量和同行的评价。这是一个比较复杂的判断方法,有近 10 个维度。通过逐步实践,就能够慢慢地加深对维度的体会,并逐步缩小关键维度的范围。比如,笔者曾经接触过主机厂销售经理,他们有一项组织经销商团购活动。通过访谈,最终形成一个评价经销商团购的模型,有以下指标:潜客数、活动规模、活动办法、参与人数、签约量、活动经费。维度经过筛选后,聚焦潜客数、投入时间、经费和签约量四个指标。
在测评师的合议环节中,需要列举各自案例的特点,并找出可以比较的部分。由于案例往往并不具备所有要素,因此需要关注关键要素进行对比。比如,一位访谈对象在全国得了创新大赛铜奖,依靠的是团队;一位访谈对象在全省得了创新大赛的金奖,依靠的是自己。这种情况下,后者要比前者有分量。
如果评分标准差异大,则较难进行比较。笔者曾经参加过某集团公司多家分、子公司的测评,当时试图把多家分子公司的测评成绩进行综合对比,从而锚定各家分、子公司的人才管理水平。但是由于年代跨越持久,评估标准和测评团队多有变动,类似关公战秦琼显然很难操作。
还可以采用案例萃取的方式进行合议,如果有多次同岗位测评的经验,则可能通过最佳案例的萃取确认高分标准。可以理解为在哪些条件下完成了什么样的业绩。比如,在某家汽车主机厂中,市场开拓经理在3 个月内,在竞争激烈的区域成功开发了多个经销商的事件,可以理解为最佳案例。
为了确保效果,项目经理最好有相关行业的经验,如果没有,项目经理需要在测评后及时组织并确认评分标准,以便于测评顾问实施和操作,这对于后期的人才盘点具有非常关键的作用。当然,也有个小技