面试官手册又叫测评师手册(以下简称手册),其作用有两方面:一是帮助面试官提问;二是在评估候选人时给出指引和辅导。不少咨询公司对手册的重视度不足,普遍着力较少。笔者曾在参加某企业面试前,设计了一本厚达三十页的手册,参考下文“测评师手册
目录”:
面试官手册又叫测评师手册(以下简称手册),其作用有两方面:一是帮助面试官提问;二是在评估候选人时给出指引和辅导。不少咨询公司对手册的重视度不足,普遍着力较少。笔者曾在参加某企业面试前,设计了一本厚达三十页的手册,参考下文“测评师手册
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关于本手册 本手册旨在指引测评师恰当地执行 ×× 总经理岗位的评鉴中心项目。 目录 总经理测评要点 ( 1 )评估流程 (2 )胜任力定义及测评方式 (3)整体表现评估 ① 角色扮演 A ② 角色扮演 B ③ 模拟邮件处理 ④ 案例分析
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关于手册,存在两种不同观点:一种认为它不重要,理由是面试具有主观性,与其在现场靠手册校正,不如在面试结束后组织面试官开会讨论更有效;另一种认为它重要,尽管面试存在主观性,但手册提供的指引仍有不可忽视的作用。笔者赞同第二种观点,手册可以辅导和指引测评师,也可以总结和提炼设计者的思路。尽管不同面试官的水准和敏感点可能会有所不同,但是通过面试官手册,能让面试官明确面试的侧重点,把握评估指标的重点行为项,预知面试中设计的陷阱,有利于面试官在观察中有的放矢。
手册的构成通常包括三部分,即背景介绍和评估流程、测评矩阵、测评要点(行为锚)。
一、背景介绍和评估流程
这部分主要包括测评的对象、形式、流程和维度,介绍岗位的基本信息,以及测评的主要形式及流程。背景介绍让面试官知道“为什么
测、测什么、为哪个岗位测”,“评估流程”是让面试官知道“怎么测、按什么步骤测”,两者结合能让面试官在测评前建立清晰的认知,避免主观随意性。
二、测评矩阵
这部分内容会关联测评维度和测评工具,如图 2-4 所示。评鉴中心通常要求一项维度至少涉及 2 ~ 3 个测评工具,同时需要根据测评工具的特点合理匹配测评维度。每一种测评工具都有它的倾向性,如角色扮演适合测量沟通协调、沟通影响等沟通类能力,案例分析适合前瞻思考、分析决策等测量分析类能力。

用多少测评工具为宜呢?笔者建议,至少用 2 项测评工具支撑整个评鉴中心,如果需要设计和安排更多的测评工具,则需要预算和时间上的支撑。但也不是工具越多越好,一项指标所匹配的测评工具不要超过5 个,如果超过 5 个,那么指标的离散倾向会变大。
三、行为锚
这部分内容是根据观察到的行为给相应的测评维度打分。评估分为几个分值段,如图 2-5 所示。

行为锚分为两类:一类相对行为固定化,如无领导小组讨论;一类是个性化的行为锚,如案例分析、角色扮演。
怎样撰写案例分析的行为锚?
( 1 )行为锚是设计者的腹稿。在前期设计中,设计者需要安排大量信息和陷阱,这些都会在行为锚中具体体现。比如,在撰写某酒店的面试官手册时,行为锚提到“考虑加强预订管理,抬高高峰段的价格”“增加高档设备,如同声翻译、混音系统等”“适当调高景观房的房价,并通过装饰(如修建大观景阳台)强化景观房的优势”。这些都是非常具体的行为,是测评师可以直接通过评判打分的。
(2 )行为锚也要通过验证。在完成测评工具后进行内测,内测对象通常是本企业的咨询顾问,或是客户企业的人力资源管理者。通过现场测评,会发现过去在设计中没有发现的遗漏。接下来对案例和面试官手册进行修订,不同于模板化案例,个性化案例通常没有充分的评测和验证,这也是它的一个缺陷。
下面是一个行为锚的案例,供大家参考:
团队领导
关于负面行为和正面行为的描述:
( 1 )负面行为。对团队问题避而不谈,未能对团队提出提升和改变的措施。
(2 )正面行为。能始终强调团队、管理者应该承担的责任,促进团队每个人在完成目标的过程中,不断提升和成长;能提出团队改进的具体措施,包括路径、阶段性目标及达成后的激励措施;能始终激励团队成员对完成目标的信心,相信团队,合理授权,并不断地鼓励突破;能制定出清晰的管控措施,促进和保障团队目标的有效达成;能承担起作为总经理的责任;能表达自身愿意承担并带领员工改变和提升的决心。