第八节人才标签及体系

随着人才画像用途越来越广,衍生的人才标签也越来越多,如酒店经理可分为经营型、开拓型、守成型,销售可分为农夫型、猎手型。人才标签是人才管理进步的表现,要有合理性和应用性。人才盘点较多是以盘点结果为标志,那么标签在其中究竟有什么意义?

通常而言,人才标签与能力有关,标签更多体现了人物的特点和偏好。在人才管理中,只讲能力而忽视或者弱化标签,标签就失去了


存在的意义。不少企业的标签实际上并没有体现真正的人才特点,有些咨询顾问喜欢事先设定,或者是没有深入探讨就给出标签的结论。比如,测评师在对基层公务员的研究中发现有几种类型:一是事务型,沉着于日常事务,工作被各种烦琐事件填满;二是开拓型,工作中有创新,有思考,在规则下灵活应变;三是解决型,善于解决各种突发事件,属于万金油;四是敷衍型,已经进入厌倦和临退状态,忙着应付各种事务;五是管控型,善于管理和监控,分配任务和授权他人。

一、人才标签的分类标准

人才标签的分类需遵循三大标准:

( 1 )基于充分的调研。

(2 )避免类型过多且各种类型相对均衡。

( 3 )避免盲区。比如,事务型可能公务员中占比较多,但是事务型是积极的说法,如果消极应对,就是敷衍型。

在特定岗位尤其是一些管理类岗位中,标签一般分 4 ~ 6 类比较合理,如果是技术类或事务类岗位,可能是 2 ~ 3 类。

二、人才标签的价值

人才标签的存在对于团队管理和任用建议有很重要的意义。

( 1 )助力团队管理。以高端猎头工作为例,了解候选人的风格,便于同直接上级磨合。如果上级是老虎型,候选人也是老虎型,会出现两虎相争的局面。

(2 )优化人才任用。不同风格的人才,对工作局面的把控会有所不同。比如,守成型的人才适合成熟的区域;开拓型的人才适合新建的区域。如果换一下位置,两个人都不舒服,绩效也不会好。开拓型的人才


相对更少,企业要更加珍惜,然而开拓型的人才一般有棱角,这就会加大他出众的难度,需要人事的保荐,这才是人事经理在人才决策中的真正作用。擅长人岗匹配的领导,通常一开始考虑的是能力,而最终考虑的是风格匹配。

三、人才标签的四大原则

企业在构建人才标签体系时,需遵循以下四个原则:

( 1 )规范性,即人才标签体系有内部的结构性和逻辑性,符合人才管理的基本认识。

(2 )实操性,即人才标签体系可以同组织管理、人才管理的主要场景相匹配。

( 3 )延展性,即人才标签体系可以在目前的结构和字段上进一步扩展,以满足未来集团的需求。

(4 )鉴别性,即人才标签体系有利于鉴别和甄选人才,有明确的指导和参考意义。

四、人才标签的运用场景

人才标签的运用场景广泛,具体包括以下七类:

( 1 )人才地图。通过构建标签体系,可以快速浏览和搜索相应的人才基本信息和可视化部门、子公司、集团公司的人才储备。

(2 )人才数据分析。基于人才标签体系,可以迅速分析目前人才队伍的能力和经历优势、短板,了解不同层级和部门人才缺口并针对性吸纳和培养相关人才。

( 3 )人才梯队。通过后备人才标签设置,有利于了解目前关键岗位人才储备情况,避免青黄不接及不合适的队伍交接。对于后备人才储备不足的岗位,适时通过人才盘点吸纳合适人员进人才库。


(4 )晋升。人才标签体系有利于了解人才的全面状况,并可以通过标签设置确认晋升门槛。

( 5 )人才发展。通过标签库可以了解目前骨干人员在经验、专业、技能上的不足,并通过集团培训、子公司培训、轮岗、在岗学习等方式针对性提升。

(6)团队组合。对于新成立的团队,可以通过能力和管理风格标签,了解不同人员的能力和风格特点,并进行合理搭配组合,推动团队融合。

( 7 )新岗位任命。针对新岗位的要求和人才画像,人才标签体系有利于锁定合适的人选。

五、人才标签的引入流程

企业在引入人才标签体系时,企业可以按以下三步推进:

( 1 )确定人才标签体系的内容。以现有内容为基础,结合集团公司情况进一步明确和扩充该内容。根据企业人才状况,先上线部分内容。鉴于经历、能力标签中大部分数据(除实践经验)是目前人事部门已经掌握的,先在数据库中输入上述数据。

(2 )根据人才标签系统的要求确定上线方案。同时,开始完善包括特质标签、评价标签在内的其他类型标签。其中,特质标签需要选定合适的测评工具,如 360 度评估或者线上测评,针对管理者建议结合线下测评工具。

( 3 )上线人才标签系统。开始在企业层面试运营,并进一步完善系统。如果特质标签尚未准备好,可以先上线经历和能力标签,在人才盘点、人才晋升、人才发展、人才数据分析等场景开始应用。