“分类”是一种常见的、非常好用的管理方式。通过分类,可以将不同属性的事物区分开来,将复杂的事情简化,从而更好地管理。
为了更好地管理需求,首先可以对需求进行分类,然后根据需求的不同类别,采用不同的方式进行管理,主要的分类方式如下。
● 需求来源:内部需求、外部需求。
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“分类”是一种常见的、非常好用的管理方式。通过分类,可以将不同属性的事物区分开来,将复杂的事情简化,从而更好地管理。
为了更好地管理需求,首先可以对需求进行分类,然后根据需求的不同类别,采用不同的方式进行管理,主要的分类方式如下。
● 需求来源:内部需求、外部需求。
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3 需求管理
● 用户感知:功能需求、非功能需求。
● 需求层次:原始需求、初始需求、客户问题、系统特性、系统需求。
● 需求价值:按 Kano 模型分为基本的需求(Basic)、最好满足的需求(Satisfied)、有吸引力的需求(Attractive)和负向的需求(Negative)。
● 紧急程度:紧急需求、不紧急需求。
● 实现难度:容易实现的需求、普通实现难度的需求、有挑战的需求。
● 交付时间:长期需求、中期需求、短期需求。
● 需求范围:单模块需求、单产品需求、跨产品需求。
● 客户类型:大客户需求、战略客户需求、价值客户需求等。
● 是否收费:可以收费、不能收费。
● 行业维度:公安、教育、能源、医疗等。
● 客户利益:核心利益、有形性能、附加性能。
● 服务对象:客户(采购者)的需求、用户(使用者)的需求。
● $APPEALS:对 $APPEALS 某一方面提出的改善需求,例如,改善产品包装,减少运输过程中的损坏。
接下来对几个非常重要的需求分类方式进行简单介绍,包括需求来源分类、用户感知分类、需求层次分类和需求价值分类,具体如下。
3.2.1 需求来源分类
从需求来源的角度,可将需求分为内部需求和外部需求。
● 内部需求:通常指的是企业内部人员通过自己的分析和设计提出的需求。例如,可制造性、可维护性、降低成本等需求。
● 外部需求:通常指的是客户提出的需求。例如,客户希望在产品上增加一些功能,用以解决其在某方面遇到的问题。
对于内部和外部需求,人们容易陷入一些认知误区,在这里有必要澄清一下。
首先,客户表达的并不一定是需求。以冰山模型为参考,客户表达的可能是解决方案初步构想,而并非真正的需求。企业需要针对客户提出的解决方案构想,分析背后的根本原因,从而设计出更有效的解决方案,如图 3-2所示。
例如,因为没有便捷的通信手段,只能使用传令兵传递信息,而当现有条件下交通工具只有马匹时,那么客户可能会说“需要一匹更快的马”。而实际上,更好的解决问题的办法可能是狼烟、信鸽、旗语等,甚至是发明电
客户表达
(想要一匹更快的马)

实际痛点
(交通速度太慢, 信息无法传递)

根本原因
通信不便
无法沟通
图 3-2 冰山模型示意图
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从战略制定到产品上市 集成产品开发(IPD)应用实践
报、电话等现代通信技术,而不是去给客户养马。作为产品的设计者,需要分析客户需求背后的根本原因,从而设计出更好的解决方案,最有效地解决客户的问题,而不是客户说什么就做什么。
其次,内部需求也同样重要。需要强调的是,在进行内部需求分析和处理时也需要与客户进行交流和确认,确定是否能够真正解决客户的问题。产品的设计者掌握着先进的技术,对产品的理解要远超客户,因此,可以设计出很多高效、先进的特性,解决客户的问题。但是,从业务需求的角度来说,在业务问题上客户始终是最有发言权的, 因此,不管产品设计者如何高明,都需要尽量就自己的设计方案与客户沟通,以确认设计方案是否能够真正解决设想的问题,满足客户的需求。
3.2.2 用户感知分类
根据用户是否可以直接感受到需求,可将需求分为功能需求和非功能需求。
● 功能需求:指的是用户能够感受到的需求,通过满足该需求直接解决客户的问题。
● 非功能需求:指的是用户感受不到的需求,例如,架构升级、可维护性、可制造性等。
需要说明的问题如下。
首先,功能需求和非功能需求同样重要。以火车来类比,如果非功能需求如同火车轨道,那么功能需求就如同轨道上的火车,二者相辅相成。没有轨道,火车跑不远,走不动;只修轨道,没有火车在上面运行,也不能发挥轨道的价值,对客户没有任何意义。因此,只强调一方面都是不可取的。
其次,针对功能需求的设计,要能够完整地解决客户的问题,而不只是提供一个功能。例如,当建设一个电商网站的时候,网站需要提供包括查询商品、将商品加入购物车、下订单、付款、发货等在内的一系列功能。因此,建设电商网站的时候,不能只将付款和发货功能做得非常完美,而将查询商品、加入购物车、下订单等功能做得很粗糙,这会导致客户找不到想要的商品,从而无法完整地完成交易,也就无法产生价值。
最后,很多情况下非功能需求也会影响客户的感受。例如,如果产品经常出现故障、性能无法满足客户的要求,客户也会很烦,直接影响客户体验;如果支持故障自动恢复,客户就会发现只要再尝试一次系统就会正常运行,对客户体验的影响就没那么严重了。
非功能需求通常可以通过 DFX 方法进行设计,包括可安装、可维护、可测试、可制造、可服务等,参见本书 5.2.6 章节。
3.2.3 需求层次分类
从需求的实现层次来看,需求可以分为原始需求、初始需求、客户问题、系统特性、系统需求等,如图 3-3 所示。
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3 需求管理
↓
系统需求 (SR)
图 3-3 需求分层示意图
客户原始需求经过逐步分析和确认后,最终得到系统需求。研发人员最终根据系统需求的描述,实现需求,完成产品开发。具体如表 3-2 所示。
3.2.4 需求价值分类
从价值角度看,通常可以参照 Kano 模型对需求进行分类,具体的维度如图 3-4所示。
按照 Kano 模型,可将需求分成四类, 即基本的需求(Basic)、最好满足的需求(Satisfied)、有吸引力的需求(Attractive)和负向的需求(Negative)。
基本的需求(Basic)是最基本、最基础的需求。这些需求是产品必须满足的,如果某个新产品不能满足这些需求,则客户基本不会购买这个产品,那么企业也不可能
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进入这个行业。例如, 在当前技术条件下,通话是用户使用手机产品时的基本需求,任何手机产品都必须提供通话功能, 手机如果不能拨打电话, 就不是手机,最多只是个 MP3 或者游戏机。
最好满足的需求(Satisfied)是在基
本需求以外的一种差异化需求。如果产品满足了客户的这类需求,则产品的附加值就会上升,客户的满意度会提高,客户也更愿意为产品支付更高的价格。
最好满足的需求(Satisfied)实现的
前提是基本需求得到了满足。如果基本需求都不能很好地满足,而过度追求差异化,客户只会认为企业“不务正业、投机取巧”,并不会买账。在定义新产品、规划特性的时候,需要重点考虑投入多少资源开发此类需求。例如,智能手机中提供的各种应用,包括日历、天气、闹钟、记事本、音乐播放等,都属于“最好满足的需求”这个类别,手机提供的应用越多,客户的满意度越高,同时意味着客户愿意出更高的价格购买这样的手机。
有吸引力的需求(Attractive)是能够让客户尖叫的需求,实现这一需求需要提供独一无二的功能。所谓独一无二,指的是和竞争对手相比,只有这款产品才具备此功能,所有的竞争对手都不具备此功能。例如,苹果 iPhone 刚出来的时候,支持应用市场、多点触控等功能,相对于传统功能手机,这些功能就是独一无二的,没有任何一款其他型号的手机能够提供类似的功能,从而极大地提升客户体验。
负向的需求(Negative)指的是给客户带来不好体验的需求,这类需求实现得越多,客户体验越差。当然,这类需求也有其存在的价值,常用于解决产品授权、功能控制、成本转嫁等问题。例如,互联网应用(App)的广告虽然给客户带来的体验很差,但如果没有广告,很多互联网应用(App)将没有获利的手段,因此它的存在是有必要的。这类需求在可接受的范围内实现得越少越好,超过一定的范围,将没有客户愿意购买该产品。试问:谁愿意在看一个 2 小时的电影前,先看 1 小时广告?